Operations & Executive Assistant (Part-time / Remote)

Pracovní nabídka

Ital Center s.r.o. je renomovaná realitní společnost se sídlem v Praze, která se specializuje na rezidenční pronájmy, správu turistických apartmánů a relokační služby pro mezinárodní klientelu.

Do našeho týmu hledáme spolehlivého, skvěle organizovaného a proaktivního člověka na pozici Operations & Executive Assistant. Nehledáme pouhou sekretářku na pasivní administrativu, ale ambiciózního partnera s potenciálem pro operations management, který se stane pravou rukou vedení a klíčovým provozním pilířem firmy.

Co bude Vaší náplní práce?
• Provozní řízení: Kompletní kontrola, koordinace rezervací a dohled dálkově nad každodenním provozem apartmánů.
• Komunikace: Efektivní správa komunikace s mezinárodními klienty, hosty, úřady a dodavateli.
• Administrativa a finance: Základní administrativní agenda, organizace faktur, kontrola splatností, plateb a příprava podkladů pro účetní.
• Koordinace v terénu: Správa smluv, vyhledávání příležitostí na trhu, organizace prohlídek nemovitostí a koordinace externích dodavatelů či údržby.
• Operativní podpora: Řešení nečekaných každodenních výzev a celková podpora plynulého chodu byznysu.
Koho hledáme?
• Osobnost s přirozeným talentem pro organizaci, preciznost a smysl pro detail.
• Samostatného člověka se silným přístupem k řešení problémů (problem-solving), který nepotřebuje neustálý mikromanagement.
• Flexibilního partnera, který zvládne multitasking, umí si efektivně určovat priority a dotahuje úkoly do konce.
Požadavky
• Jazyky: Výborná znalost češtiny a angličtiny (slovem i písmem) je nezbytná. Znalost italštiny je velkou výhodou (nikoliv podmínkou).
• Technologie: Skvělá počítačová gramotnost, pokročilá práce s digitálními nástroji a schopnost rychle se adaptovat na nový software.
• Lokalita: Možnost pracovat převážně na dálku (Remote / Home Office), ale s nutností flexibility osobně se setkat v Praze (prohlídky, schůzky, operativní záležitosti).
Co nabízíme?
• Flexibilitu: Zpočátku flexibilní spolupráci na zkrácený úvazek (Part-time, cca 20 hodin týdně) s možností přizpůsobení času.
• Práci v režimu Home Office s občasným výjezdem v rámci Prahy.
• Velmi rozmanitou agendu v mezinárodním prostředí, kde zapomenete na stereotyp.
• Kariérní růst: S růstem firmy budete přebírat větší odpovědnost a kompetence s jasným výhledem na Full-time pozici Operations Managera.
Finanční ohodnocení

• 200 Kč až 250 Kč / hodinu (v závislosti na Vašich zkušenostech a samostatnosti), případně možnost fixní měsíční odměny dohodou.

Jak se přihlásit?
Pokud Vás tato role oslovila a chcete se stát klíčovým článkem naší společnosti, zašlete nám prosím svůj životopis (CV) v češtině nebo angličtině spolu s krátkým průvodním dopisem o tom, proč jste pro nás tou správnou volbou.