Koordinátor/ka administrativy a firemních dat

Pracovní nabídka

Práce s podnikovým ERP systémem a firemními daty

Jste pečliví, máte rádi pořádek v datech a baví vás, když věci ve firmě fungují tak, jak mají?

Přemýšlíte v souvislostech a baví vás hledat, jak spolu jednotlivé firemní procesy souvisejí?

Pak hledáme právě vás.

Nejde o programátorskou pozici. Těžiště je v každodenní práci s podnikovým ERP systémem, který propojuje řízení výroby, montáží a skladového hospodářství s navazujícími účetními procesy. Budete se starat o správnost dat, pomáhat kolegům s používáním systému a úzce spolupracovat s firemním IT, s dodavateli systémů a jednotlivými odděleními.
 
CO U NÁS BUDETE DĚLAT?

Aby firemní procesy fungovaly, musí být data přesná a jednotlivé části systému na sebe správně navazovat. Vy se postaráte o úplná a aktuální data a pomůžete kolegům využívat podnikový systém v každodenní práci.

Konkrétně budete:

• zadávat a aktualizovat údaje v podnikovém ERP systému (výroba, montáže, skladové hospodářství a návaznosti na účetnictví),
• udržovat pořádek v číselnících, materiálových a dalších kmenových datech napříč firemními procesy,
• kontrolovat správnost a úplnost dat a opravovat nesrovnalosti,
• zakládat uživatele a nastavovat jim přístupy podle pokynů,
• být první kontaktní osobou pro kolegy, kteří potřebují poradit s používáním podnikového systému,
• spolupracovat s kolegy z IT při řešení požadavků, hledání příčin chyb a zlepšování fungování systému,
• vyzkoušet nové funkce a aktualizace v praxi dřív, než je začnou používat ostatní,
• připravovat jednoduché návody a zaučovat kolegy,
• připravovat přehledy a exporty dat pro vedení a další oddělení.

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

Důležitější než znalost konkrétního programu je pro nás pečlivost, systémové myšlení a chuť pochopit, jak na sebe firemní procesy navazují – od zakázky přes výrobu a montáž až po sklad a účetnictví.

Oceníme, pokud máte:

• středoškolské vzdělání s maturitou, technické zaměření je výhodou,
• dobrou uživatelskou znalost práce na PC, zejména Excelu,
• zkušenost s podnikovým ERP systémem nebo jiným firemním softwarem (např. pro výrobu, sklady, objednávky či účetnictví),
• schopnost uvažovat v souvislostech, hledat návaznosti mezi daty a firemními procesy a spolupracovat s IT,
• schopnost pracovat přesně a soustředěně i s větším množstvím údajů,
• komunikativnost a ochotu pomoci kolegům,
• samostatnost a spolehlivost,
• angličtinu alespoň na úrovni čtení návodů jako výhodu.

Pozice je vhodná i pro absolventy nebo pro zkušené administrativní pracovníky – například z obchodu, technické přípravy, nákupu či skladu –, které baví práce s daty a firemními procesy.

 CO MŮŽETE NA OPLÁTKU ČEKAT OD NÁS?

Práce, která je vidět

Na správnosti dat, o která se budete starat, závisí plánování výroby a montáží, skladové pohyby i navazující agenda. Výsledek vaší práce uvidíte každý den.

Zaučení

S podnikovým ERP systémem i dalšími firemními aplikacemi vás postupně seznámíme. Nemusíte je znát od prvního dne.

Férové podmínky

Nabízíme finanční ohodnocení odpovídající vašim zkušenostem, příspěvek na stravování, penzijní pojištění a týden dovolené navíc.

Stabilní česká výrobní firma

Jsme firma s více než 30letou tradicí a vlastní výrobou na Moravě. Podnikový systém u nás propojuje výrobu, montáže, sklady i účetnictví – a vy budete pomáhat tomu, aby vše fungovalo jako celek.

Přátelská pracovní atmosféra

Kromě každodenní spolupráce se potkáváme také na firemních akcích a dalších společných aktivitách.