SEKRETÁŘ/KA pro ÚMČ Praha 6

Pracovní nabídka

Nabízíme vám stabilní práci v příjemném prostředí, kde si ceníme klidu, spolehlivosti, pracovitosti a lidského přístupu.

Žádný tlak na přesčasy, žádný hektický stres – jen smysluplná práce, která drží náš úřad v chodu.

Co bude Vaší náplní práce:

• Organizace kanceláře: budete mít na starosti kompletní sekretářské práce a administrativu. Dohlédnete na to, aby měl tajemník vše připravené.

• Plánování kalendáře: budete koordinovat schůzky, organizovat program a vítat návštěvy, které k tajemníkovi přicházejí.
• Příprava podkladů: dáte dohromady materiály na jednání a doladíte čistopisy dokumentů (včetně usnesení rady a zastupitelstva) tak, aby byly po formální stránce bez chyby.
• Zápisy z porad: zaznamenáte to nejdůležitější z jednání tajemníka a porad vedoucích odborů, aby všichni věděli, na čem se domluvili.
• Hlídání termínů: Budete mít přehled o úkolech, které tajemník zadal ostatním odborům, a občas je vlídně (ale důsledně) popostrčíte, aby se na nic nezapomnělo.
• Podpora týmu kvality: občas pomůžete s organizací akcí, jako jsou konference, veletrhy nebo zaměstnanecké dny, a posbíráte data pro strategické dokumenty.

Požadované znalosti a dovednosti:

• Máte rádi pořádek a je na vás spoleh: když dostanete úkol, víte, jak si práci zorganizovat. Máte rádi věci dotažené do konce a jste precizní.
• Umíte to se slovy v češtině: budete psát e-maily, zápisy i oficiální dokumenty, takže bezchybná gramatika a stylistika jsou nutností. Stejně tak oceníme příjemné a kultivované vystupování – budete totiž první kontakt pro lidi, kteří k tajemníkovi přicházejí.
• Rychle se zorientujete: každý úřad má svá specifika. Nečekáme, že budete hned první den vědět všechno, ale potřebujeme někoho, kdo se rád naučí, jak to u nás chodí.
• S počítačem nemáte stres: MS Word a Excel jsou vaši každodenní pomocníci. Formátování textů, úprava tabulek nebo práce s dokumenty pro vás nejsou strašák. Stačí nám základy, zbytek vás naučíme my nebo lektor.

Požadujeme střední vzdělání s maturitní zkouškou.

Co vám můžeme kromě platu a stabilních podmínek ještě nabídnout:

• benefity v hodnotě minimálně 45 000 Kč ročně, které zahrnují například:

· plně hrazené e-stravenky v hodnotě 123 Kč
· roční kupón MHD na území hl. m. Prahy
· eBenefit 1 000 Kč měsíčně
· příspěvek na penzijní připojištění
· Multisport kartu

• 4 × ročně mimořádné odměny podle splněných úkolů

• zkrácené pátky - v pátek můžete odejít už ve 12:00
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny „sick days“ a 2 dny volna na osobní záležitosti
• přátelské pracovní prostředí na skvěle dostupném místě kousek od metra Dejvická a  Hradčanská
• podpora při adaptaci
• získání zkušeností ve veřejné správě
• zajímavé možnosti dalšího vzdělávání a profesního rozvoje
• pomoc s umístěním dětí do naší dětské skupiny „Sluníčko“, certifikované jako Školka v pohybu
• možnost rekreace u Slapské přehrady pro Vaše dny volna
• výroční setkání, Sportovní den tajemníka a další společenské akce

Zaujali jsme Vás?

Podrobnosti o výběrovém řízení a přihlášce najdete na www.praha6.cz v sekci Volná pracovní místa nebo na našich kariérních stránkách www.kariera6.cz

Lhůta pro zaslání nabídky se strukturovaným životopisem je do 30. 7. 2026.