Referent/ka spisové služby

Pracovní nabídka

Rektor Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

• Referent/ka spisové služby

Staňte se součástí univerzity, která mění region!

Hledáte stabilní administrativní práci s jasnou strukturou? Přijmeme nového kolegu/kolegyni na pozici zaměřenou na komplexní správu dokumentů a provoz spisovny. Vedle samotné administrativy budete také první osobou, na kterou se zaměstnanci obrátí při využívání elektronické spisové služby.

Pracoviště: Rektorát, Oddělení archívu a spisové služby

Typ systemizovaného místa: Referent II – Referent/ka spisové služby

Popis pracovní náplně:

• správa dokumentů (v listinné i elektronické podobě) v systému elektronické spisové služby;
• uživatelská podpora – poskytování první úrovně administrativně-technické pomoci uživatelům systému spisové služby v rámci OU;
• zajišťování elektronických podpisů pro zaměstnance;
• komunikace s poskytovateli poštovních služeb;
• správa univerzitní datové schránky;
• zastupitelnost na podatelně OU;
• zajištění řádného provozu spisovny – od průběžného přejímání spisů z jednotlivých pracovišť,
• po vedení kompletní písemné i elektronické evidence a zapůjčování dokumentů;
• provádění skartačního řízení.

Kvalifikační předpoklady – požadujeme:

• vysokoškolské vzdělání I. stupně, nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe;
• znalost aktuálních právních předpisů ČR a EU souvisejících s vedením agendy spisové služby (zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů; vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby);
• dobré komunikační a organizační schopnosti;
• rozhodovací schopnosti a schopnost samostatné práce;
• dobrou znalost práce na PC a MS Office;
• pečlivost, zodpovědnost, aktivní přístup, flexibilitu a systematičnost.

Kvalifikační požadavky – výhodou:

• vzdělání v oboru archivnictví a spisová služba, popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru (pozice je vhodná i pro absolventy)

Předpokládaný pracovní úvazek:

• 100 %

Doba trvání pracovního poměru:

• pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou jednoho roku – v případě oboustranné spokojenosti může být prodloužen

Předpokládaný termín nástupu:

• září/říjen 2026, případně dle dohody

Mzdové podmínky:

• podle Vnitřního mzdového předpisu a podle zkušeností a přínosu vybrané uchazečky / vybraného uchazeče

Benefity:

• 6 týdnů dovolené za kalendářní rok;
• 5 dnů volna k léčení;
• stravenky v hodnotě 123 Kč/den;
• pružná pracovní doba a možnost příležitostného výkonu práce z domova;
• podpora sportovních aktivit, např. prostřednictvím zaměstnaneckého programu MultiSport;
• kurzy anglického jazyka a jiné vzdělávací kurzy;
• slevy na nájemném u společnosti Heimstaden;
• školka Elánek pro děti zaměstnanců a 50% sleva na školkovném;
• služby Univerzitní knihovny a přístup k e-knihám zdarma;
• 15% sleva na knihy v Univerzitním obchodu a knihkupectví – OUshopu;
• zvýhodněné ceny mobilních tarifů v rámci benefitního programu T-mobile;
• práce v profesionálním týmu u stabilního zaměstnavatele;
• vstřícná politika a kultura organizace, příjemné pracovní prostředí.

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení:

• český

Zaujala váš naše nabídka?

V odpovědi na tento inzerát nám nejpozději do 19. 7. 2026 (včetně tohoto dne) zašlete tyto dokumenty:

• strukturovaný životopis;
• motivační dopis;
• při odesílání odpovědi prosím udělte Ostravské univerzitě souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů pro účely výběrového řízení dle https://www.osu.cz/gdpr (stačí zaškrtnout příslušné políčko).

První kolo výběrového řízení proběhne posouzením zaslaných materiálů. Do druhého kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní uchazeči a vybrané uchazečky. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Vyhlašovatel je oprávněn bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, prodloužit, přerušit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.

Těšíme se na vás!