Administrativní a projektová podpora (Office Manager / Office Managerka)

Pracovní nabídka

Firma W.E.B Větrná Energie s.r.o. byla založena v dubnu 2002 jako 100% dceřiná společnost rakouské společnosti W.E.B Windenergie AG, se sídlem v rakouském Pfaffenschlagu a v oboru obnovitelných zdrojů energie se pohybuje již od svého založení v roce 1994.

Aktuálně hledáme spolehlivou, samostatnou a pečlivou kolegyni či kolegu, který/á bude administrativní a organizační oporou našeho týmu:

Administrativní a projektová podpora (Office Manager / Office Managerka)

Tato pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, umí si organizovat práci, nebojí se převzít odpovědnost za svěřenou agendu a aktivně hledá řešení.

Budete důležitou součástí týmu, která zajišťuje hladký chod kanceláře, podporuje projektové manažery při realizaci projektů a pomáhá koordinovat každodenní administrativní procesy společnosti.

Co od Vás očekáváme:

· středoškolské vzdělání (s maturitou)

· znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B1 (znalost němčiny výhodou)

· samostatnost, zodpovědnost a pečlivost

· schopnost stanovovat priority a efektivně organizovat práci

· proaktivní přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce

· schopnost týmové spolupráce

· zákaznicky orientovaný přístup

· velmi dobrou znalost práce na PC a balíku MS Office, zejména Excelu

· otevřenost využívání moderních digitálních nástrojů včetně AI (např. ChatGPT, Copilot)

· orientaci v katastru nemovitostí a nástrojích státní správy

· schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a udržovat v nich pořádek

· cit pro detail a kontrolu správnosti údajů

· diskrétnost při práci s citlivými informacemi

· příjemné vystupování a dobré komunikační schopnosti

· zkušenost na obdobné administrativní nebo koordinační pozici

· zkušenost s prací v datových schránkách

· orientace v oblasti nemovitostí, energetiky nebo projektového řízení

Vaší pracovní náplní bude:

· administrativní a organizační podpora týmu Country Managerů a projektových manažerů

· příprava a zpracování podkladů v MS Excel, Word a interních systémech

· koordinace administrativních procesů napříč společností

· organizace školení, porad, pracovních schůzek a firemních akcí

· správa certifikátů a související administrativy

· dohled nad evidencí a provozem firemních vozidel

· zajištění plynulého chodu kanceláře a kancelářského zázemí

· příprava, kompletace, tisk a archivace smluvní dokumentace

· správa a pravidelná aktualizace firemních webových stránek

· digitalizace, skenování a archivace dokumentů

· správa datové schránky a komunikace s orgány státní správy

· zadávání údajů do systému OTE

· evidence a kontrola přijatých faktur v systému BMD

· práce s katastrem nemovitostí a související administrativouvyhledávání informací a aktivní podpora kolegů při řešení operativních úkolů

Co Vám nabízíme:

· Stabilní, přátelské zázemí mezinárodní společnosti

· Zajímavou, různorodou práci v přátelském kolektivu

· 5 týdnů dovolené

· Podporu a pomoc kolegů

· Možnost profesního růstu

· Částečnou možnost práce na HO

· Flexibilní pracovní dobu

· Pracoviště v Brně s dobrou dopravní dostupností