SPECIALISTA ADMINISTRATIVY

Pracovní nabídka

Jsme společnost Dokonalý nájemník, specialisté na dlouhodobé pronájmy. Na trhu působíme od roku roku 2019 a v současné době spravujeme tisíce vlastních i svěřených nemovitostí v Praze a mnoha dalších městech. Podařilo se nám vytvořit silnou značku a získat si důvěru našich klientů. Naší filozofií je poskytovat hodnotnou službu bez kompromisů, která naše klienty zbavuje starostí.

Hledáme posilu na komunikaci se zájemci o pronájem a řešení související administrativy. Hlavní činností nového kolegy/kolegyně bude úzká spolupráce s týmem makléřů a jejich administrativní podpora.

Co tě na této pozici čeká?

• Úzká spolupráce s kolegy: Budeš administrativní podporou pro náš tým makléřů, kterým budeš pomáhat zajistit hladký průběh obsazení svěřených nemovitostí.
• Zpracování podkladů od zájemců o bydlení: Budeš zpracovávat a kontrolovat obdržené podklady potenciálních zájemců o bydlení pro přípravu smluvní dokumentace, zajišťovat jejich kompletaci a v případě potřeby samostatně komunikovat se zájemci za účelem doplnění chybějících informací.
• Příprava a podpisy smluv: Budeš připravovat rezervační smlouvy a zajišťovat jejich elektronické podepisování online prostřednictvím určeného systému.
• Realitní inzerce: Budeš aktualizovat a publikovat inzerci našich bytů.
• Evidence: Budeš vést evidenci všech smluvních dokumentů.
• Příprava podkladů pro tým v interních systémech: Pomůžeš s přípravou potřebných dokumentů a dat pro kolegy působící v terénu.

Co by ti nemělo chybět?

• silné komunikační schopnosti
• schopnost jednat s klienty i v anglickém jazyce
• kritické myšlení
• obecný přehled
• systematičnost a pečlivost
• dobrá znalost MS Office, zejména Excelu / Google Sheets (orientace v datech)
• zaměření na detail (klíčové na této pozici je nepřehlédnout žádný detail v podkladech)
• zájem o práci v týmu a spolupráci s kolegy
• zkušenost v oblasti administrativy jsou výhodou

Co ti můžeme nabídnout?

• férové finanční ohodnocení
• notebook a telefon i pro soukromé účely
• zvýhodněnou Multisport kartu
• lekce angličtiny
• pružnou pracovní dobu
• možnost využití zkráceného pátku (pondělí až čtvrtek 8,5 hod a v pátek 6 hod pracovní doba)
• po zapracování možnost částečné práce v režimu home-office
• možnost podílet se na rozvoji úspěšného start-upu
• smysluplnou práci – společně přinášíme klientům bezstarostný pronájem
• příjemné pracovní zázemí v srdci Karlína (u metra Křižíkova)
• pet a cyklo friendly office
• přátelský kolektiv a mimopracovní aktivity