Executive Assistant to CEO

Pracovní nabídka

Hledáme člověka, který má rád, když věci fungují. Někoho, kdo si umí zorganizovat den, udržet přehled o prioritách, dotahuje úkoly do konce a neztratí hlavu ve chvíli, kdy se plány změní.

Budete poskytovat administrativní a organizační podporu CEO a mít na starosti širokou agendu od organizace zahraničních cest a koordinace schůzek přes práci s Excelem až po každodenní administrativu a operativní úkoly. Někdy bude potřeba během pár minut vyřešit změnu letu, jindy pečlivě zpracovat dokumentaci, připravit přehled v Excelu nebo uhlídat důležitý termín.

Hledáme člověka, který zvládne obojí.

Co bude náplní práce

• organizace tuzemských i zahraničních pracovních cest,
• zajišťování letenek, ubytování, transferů a související logistiky,
• koordinace schůzek a správa kalendáře CEO,
• komunikace s obchodními partnery a dodavateli,
• příprava reportů a přehledů,
• práce s daty a přehledy v Excelu,
• vyhledávání informací,
• samostatné řešení operativních a ad hoc úkolů,
• archivace dokumentů a správa dokumentace,
• zakládání, třídění a digitalizace dokumentů.

Koho hledáme

• člověka, který si umí práci dobře zorganizovat,
• někoho, kdo je pečlivý, precizní a umí dotahovat věci do konce,
• osobnost, která si dokáže poradit i bez podrobného zadání,
• člověka, na kterého je spoleh a který dodržuje termíny,
• kandidáta s dobrou znalostí angličtiny slovem i písmem,
• někoho s velmi dobrou znalostí MS Excel,
• člověka s diskrétností, profesionalitou a příjemným vystupováním.

Co nabízíme

• různorodou práci s velkou mírou samostatnosti,
• zajímavou agendu s přesahem do cestování, financí i každodenní organizace,
• přímou podporu CEO v dynamickém prostředí,
• moderní a pohodlné kanceláře v centru Prahy,
• plně hrazenou Multisport kartu a balíček dalších výhod,
• možnosti vzdělávání a profesního růstu,
• prostředí, kde se věci skutečně dějí a nezůstávají ležet na papíře,
• dlouhodobou spolupráci.

Zaujala vás tato role? Zašlete prosím své CV a pár vět o sobě. Těšíme se na vaše zprávy.