Specialista Back Office (Praha)

Pracovní nabídka

Specialista Back Office

Hledáš práci, kde využiješ organizační talent, selský rozum i komunikaci s lidmi? U nás tě čeká pestrá agenda, díky které budeš mít přehled o tom, co se ve firmě děje – od podpory vozového parku přes administrativu až po kontakt s klienty a dodavateli. Nejsme žádný korporátní kolos 🙂 jsme menší tým, kde si navzájem pomáháme a kde tvoje práce bude opravdu vidět.

Budeš součástí čtyřčlenného týmu (2 skvělé recepční + back office kolegyně), který drží chod firmy pohromadě – a protože toho přibývá, hledáme parťáka/parťačku, co nám s tím pomůže a postupně si vezme část agendy pod svá křídla.

👉 Co Tě bude u nás čekat:

Agenda vozového parku:

• Správa portálu Carnet (uzavírání a příprava měsíčních podkladů, aktualizace)
• Správa karet CCS
• Správa Referenčních vozidel
• koordinace servisů, STK a přezutí pneu
• Nahlášení škodných událostí
• Aktualizace přehledových tabulek, podílení se na tvorbě reportů, protokolů a smluv

Administrativní podpora:

• Skenování a zakládání dokumentů
• Spolupráce s recepcí a případně částečné zastupování v době nepřítomnosti recepčních

V rámci reklamačních závazků:

• Vedení databází jednotek, klientů, dodavatelů a záručních lhůt
• Administrativní podpora na reklamačních řízení
• Zajišťování denního kontaktu s klienty a dodavateli
• Péče o klienty a řešení jejich dotazů, požadavků a operativních situací
• Dohled v jednotkách při provádění oprav
• Pořizování fotodokumentace

💡Jsou znalosti, bez kterých se neobejdeš:

• MS Office - potřebujeme pokročilou uživatelskou úroveň
• ŘP. sk. B - občasné výjezdy Tě neminou
• Svědomitost, pečlivost a orientace na detail je potřeba
• Dobré komunikační znalosti a příjemné vystupování se bude hodit při komunikaci s klienty

🏖️ Na co se můžeš u nás těšit?

• Flexibilní pracovní doba
• Možnost home office dle domluvy s nadřízeným
• 25 dnů dovolené + 5 dní dovolené navíc
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na Multisport kartu
• Pluxee karta
• Odměna za pracovní výročí
• Odměna za doporučení zaměstnance ve výši 10 000 Kč do Pluxee karty
• Partnerské benefity (kreditní karta Banka Creditas, T-mobile, služby U Lékaře a další zaměstnanecké benefity)
• Možnosti podílet se na vytváření unikátních rezidenčních projektů v rámci ČR
• Tým profíků a ani Tebe profesní a osobní rozvoj nemine
• Skvělé parťáky ve financích, kteří Ti se vším pomohou
• Výbornou kávu, sportovní teambuildingy, otevřenost nápadům

Zakládáme si na důvěře, komunikaci a ochotě neustále se zlepšovat a posouvat dopředu.
Pokud Tě nabízená role zaujala, neváhej nám zaslat svůj životopis. Prostudujeme si ho a následně Ti zavoláme, abychom vše společně probrali.

Budeme se těšit na životopis.