Office Executive v PR agentuře

Pracovní nabídka

Máte rádi práci, která vám každý den připraví nové výzvy? Dokážete zorganizovat chod kanceláře tak, aby všechno běželo hladce a kolegové z firemních týmů se na vás mohli spolehnout? Baví vás i základní práce s kancelářskou technikou a nebojíte se ji řešit v praxi? Pak hledáme právě vás!

Jsme jedna z největších PR agentur v ČR a zrovna teď rádi uvítáme posilu na pozici Office Executive (až tříletý zástup za mateřskou/rodičovskou dovolenou) s možností další spolupráce dle situace.

Co u nás budete dělat a co budete mít na starosti?

• Zodpovědnost za zajištění každodenního chodu kanceláře
• Podporu recepce a zajištění plynulého provozu (návštěvy, komunikace, organizace dne), včetně zastupitelnosti v době nepřítomnosti hlavní recepční.
• Péči o kancelářskou techniku, základní uživatelskou údržbu 👉 Nehledáme IT specialistu, ale někoho, kdo si umí prakticky poradit
• Komunikaci a koordinaci dodavatelů (objednávky, servisní požadavky)
• Organizaci zásilek a operativní řešení požadavků týmu
• Administrativní podporu společnosti
• Spolupráci s office managerem, který agendu řídí

Co nabízíme?

• Plný úvazek v stabilním prostředí
• Jasně nastavenou práci bez zbytečného chaosu
• Spolupráci s office managerem a možnost postupného rozvoje
• 5 týdnů dovolené, 4 sick days ročně
• Notebook a telefonní tarif
• Příjemné kanceláře v historickém centru Prahy, výborná dostupnost MHD

Co vám na této pozici pomůže?

• Organizační a komunikační schopnosti
• Samostatnost a zodpovědnost
• Schopnost dotahovat věci do konce
• Praktické uvažování („jak to zařídit, aby to fungovalo“)
• Kladný vztah ke kancelářské technice
• Orientace v běžných nástrojích (email, Teams, Sharepoint, sdílené dokumenty)

Pokud hledáte práci, kde okamžitě vidíte výsledky své činnosti a dává vám smysl, aby věci fungovaly, ozvěte se nám!