Office manager

Pracovní nabídka

Chcete se stát součástí investiční skupiny KAPRAIN? Přijďte podpořit náš tým, který právě rozšiřujeme. Hledáme spolehlivou a organizačně schopnou office manažerku, která si poradí s administrativou, komunikací i každodenním chodem kanceláře. Oceníme samostatnost, pečlivost a profesionální přístup k práci.

Co vás čeká

• Práce na hlavní pracovní poměr ve stabilní a perspektivní společnosti
• Zajímavá a zodpovědná pracovní pozice v rámci investiční skupiny KAPRAIN GROUP
• Moderní pracovní vybavení včetně služebního notebooku
• Odpovídající finanční ohodnocení doplněné o motivační bonusovou složku
• Přátelské a profesionální pracovní prostředí s podporou kolegů
• Atraktivní zaměstnanecké benefity a možnost dlouhodobé spolupráce

Náplň práce

• Každodenní komunikace s nájemci včetně přebírání a evidence dárkových poukázek
• Zpracování a pravidelná aktualizace tabulek s obraty nájemců
• Zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře – objednávky kancelářských potřeb, organizace drobných firemních aktivit a administrativní podpora týmu
• Správa a archivace dokumentace – evidence smluv, zajištění podpisů, skenování dokumentů a vedení firemních šanonů
• Spolupráce s infocentrem při inventurách, práci s hotovostí a zajištění zásobování
• Zpracování přijatých faktur v účetním systému
• Evidence a kontrola pokladen v hotovosti
• Administrativní pochůzky, zejména zajištění poštovní agendy
• Příprava a zpracování zápisů z jednání a porad

Co čekáme od Vás

• Středoškolské vzdělání
• Praxe na administrativní nebo obdobné pozici alespoň 1 rok
• Výborné organizační a koordinační schopnosti
• Pokročilá znalost anglického jazyka pro běžnou komunikaci i administrativu
• Uživatelská znalost programů MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Pečlivý, zodpovědný a systematický přístup k práci
• Samostatnost, spolehlivost a schopnost efektivně řešit operativní úkoly
• Komunikativní a profesionální vystupování
• Aktivní přístup, ochota učit se novým věcem a podílet se na chodu společnosti
• Loajalita, diskrétnost a vysoká míra důvěryhodnosti
• Časová flexibilita a schopnost pružně reagovat na aktuální potřeby týmu