Office Manager & Executive Assistant 💛

Pracovní nabídka

Ahoj 👋

jsem Sára a v NICEBOY mám na starost HR a BackOffice.

Jsem hodně komunikativní, trošku perfekcionista a vztahy stavím na důvěře. Mým cílem je, aby se u nás lidé cítili dobře – a právě proto k sobě do týmu hledám někoho, kdo mi s tím pomůže 💛

Hledám parťáka/parťačku, který/á zajistí plynulý chod kanceláře (a recepce), pomůže s každodenní operativou, podrží záda mně, ale i našemu CEO a bude se starat o to, aby věci fungovaly tak, jak mají – i když se zrovna všechno mění 🙂

Co tě u nás bude čekat?
Budeš člověk, který drží věci pohromadě – od každodenní operativy až po péči o tým a podporu vedení.

🏢 Office & každodenní chod

• zajistíš plynulý chod kanceláře (a recepce) – komunikace s budovou, úklidem, objednávky kancelářských potřeb
• postaráš se o kuchyňku, zázemí a celkovou pohodu v kanceláři
• budeš se podílet na zlepšování office prostředí a hledání smysluplných řešení v rámci budgetu

🧠 Podpora CEO

• budeš spravovat kalendář našeho CEO tak, aby dával smysl (schůzky, návaznosti, přesuny po Praze)
• občas zařídíš služební cestu, ubytování nebo doplníš program při zahraničních cestách

📑 Back office & administrativa

• budeš mít na starost evidenci a správu smluv
• zajistíš objednávky hardware, SIM karet a onboarding z pohledu vybavení a přístupů
• budeš administrativně spravovat benefity (Multisport, Pluxee apod.)
• budeš řešit pokladnu a provozní věci

👩💼 Spolupráce s HR

• budeš pravou rukou HR
• pomůžeš s onboardingem nových kolegů
• budeš mít pod kontrolou administrativu BOZP/PO (hlídání termínů, přístupy, audity)

🎉 Projekty & akce

• budeš organizovat firemní akce od A do Z
• pomůžeš s administrativou kolem výdejek (např. pro marketing, focení, spolupráce)

⚡ A trochu všeho mezi tím

• někdy řešíš zlepšování procesů, jindy praktické věci v kanceláři
• každý den je jiný a je potřeba umět přepínat mezi různými typy úkolů

Koho hledám?

• máš zkušenosti na obdobné pozici nebo jsi už někdy držel/a chod kanceláře
• máš rád/a lidi a přirozeně se o ně staráš
• nezalekneš se změn a umíš fungovat v dynamickém prostředí
• umíš si zachovat chladnou hlavu, i když se priority mění za pochodu
• zvládneš kombinaci operativy i organizace a nevadí ti „od všeho trochu“
• jsi samostatný/á, zodpovědný/á a dotahuješ věci do konce
• angličtina must have

👉 Upřímně:
Není to role pro někoho, kdo chce dělat jen strategii.
Ale ani pro někoho, kdo potřebuje každý den přesně nalajnovaný seznam úkolů.

Na co se u nás můžeš těšit?

• jsme parta, co drží spolu a táhne za jeden provaz
• česká značka, co je slyšet 🎧
• pravidelně pořádáme snídaně, grilovačky, sportovní akce i teambuildingy
• dostaneš zaměstnaneckou slevu na všechny naše produkty
• 5 týdnů dovolené + 2 sick days
• flexibilní pracovní dobu a možnost home office (ale počítej s tím, že vtípky máme radši on-site, a pravidelně chodíme do kanclu)
• Multisportku + Pluxee

Ahoj, tady Niceboy!

Jsme NICEBOY a pravděpodobně nás znáš díky našim sluchátkům a reprákům. Od roku 2016, kdy jsme se poprvé objevili na trhu, se naše portfolio pěkně rozrostlo. Teď u nás koupíš i produkty pro péči o tělo, parťáky do domácnosti a smart home. Vždycky jsme si kladli ambiciózní cíle a díky tomu jsme se dostali mezi dvě nejsilnější značky na trhu s audio elektronikou.

A míříme ještě výš! Chceme se stát jedním z TOP prodejců elektroniky ve střední Evropě. Plánujeme rozšiřovat produktové portfolio, expandovat do dalších evropských zemí a posilovat B2B partnerství.

Jdeš do toho s námi? 💪

Pošli nám svůj životopis nebo natoč video. Způsob oslovení necháme na tobě, ale chceme vědět jediné: proč právě ty zapadneš do naší crazy niceboy crew.