Back Office Specialist – developerská společnost

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, etablovanou developerskou skupinu zaměřenou především na rezidenční a kancelářské projekty, hledáme posilu do back office. Klient dlouhodobě působí na českém realitním trhu a stojí za projekty, u kterých klade důraz nejen na samotnou výstavbu, ale i na kvalitu veřejného prostoru a dlouhodobou hodnotu.

Pozice je vhodná pro člověka, který dokáže samostatně převzít administrativní a provozní agendu několika společností v rámci skupiny, udržet pořádek v detailech a zároveň přemýšlet nad tím, jak jednotlivé činnosti postupně zjednodušit, zpřehlednit nebo lépe nastavit.

V prvních měsících bude hlavní prioritou převzít stávající agendu, zorientovat se v ní a zajistit její spolehlivé fungování. Postupně by však měl být prostor i pro zlepšování procesů, digitalizaci a využití moderních nástrojů tam, kde to bude dávat praktický smysl.

Náplň práce

• zpracování faktur, příprava platebních příkazů a podkladů pro DPH
• evidence smluvní dokumentace, koordinace podpisů a komunikace s notáři
• spolupráce s účetními, právníky, bankami a dalšími partnery
• práce s internetovým bankovnictvím a agenda spojená s čerpáním úvěrů
• správa datových schránek a administrativa související s katastrem nemovitostí
• práce s korporátní dokumentací, obchodním rejstříkem a sbírkou listin
• průběžné hledání možností, jak interní agendu zjednodušit, zpřehlednit nebo lépe nastavit

Co by měl vhodný kandidát/ka splňovat

• zkušenost s administrativou, backoffice agendou nebo obdobnou podpůrnou rolí
• pečlivost, spolehlivost a schopnost dobře si organizovat práci
• schopnost pracovat s detailem a dotahovat úkoly do konce
• praktické uvažování v souvislostech a cit pro zlepšování procesů
• solidní znalost Excelu a ochotu pracovat v ERP systémech
• otevřenost k technologiím, automatizaci a AI nástrojům
• češtinu a angličtinu na komunikativní úrovni

Co klient nabízí

• zázemí silné a stabilní developerské skupiny
• zapojení do dlouhodobého rezidenčního projektu velkého rozsahu
• možnost být u postupného rozšiřování brněnského týmu
• pracovní poměr na HPP a flexibilní pracovní dobu
• 25 dní dovolené, sick days, notebook, mobilní telefon a tablet
• stravenkový paušál, Multisport kartu, Pluxee kartu a příspěvek na vzdělávání
• po zkušební době možnost využívání vybraných produktů skupiny
• přístup k AI nástrojům, školením a prostor přicházet s vlastními nápady
• týmové akce, teambuildingy a neformální setkávání

Termín nástupu: ihned/dohodou

V případě zájmu Vám rád představím bližší kontext role i společnosti.

Na spolupráci se těší
Lukáš Křivanec

https://www.linkedin.com/in/lukaskrivanec/