Office manažer/manažerka

Pracovní nabídka

Masarykova univerzita (MU) je jednou z největších vzdělávacích a vědeckých institucí v České republice a uznávanou středoevropskou univerzitou. V rámci MU je Lékařská fakulta prestižním pracovištěm, které spolupracuje s významnými externími partnery. Sídlíme v prostorách moderního kampusu v Brně-Bohunicích, který se nedávno rozrostl o moderní simulační centrum a v blízké době se rozroste o Preklinické centrum umístěné v právě dokončované budově BioPharma Hubu v Univerzitním kampusu Brno-Bohunice. Preklinické centrum, které se momentálně nachází v závěrečné fázi příprav, začne od ledna 2027 nabízet široké spektrum specializované podpory vzdělávacím aktivitám a výzkumným projektům. Preklinické centrum MUNI, které je společným projektem Lékařské a Přírodovědecké fakulty, sdružuje široké portfolio nejmodernějších preklinických služeb, zahrnujících in vivo a in vitro modely, pokročilé zobrazování buněk a zvířat, farmakologické a toxikologické hodnocení, histopatologii, organoidy a 3D modely, behaviorální testování, kryobanku, laboratoře BSL-3, bioinformatické analýzy a specializované zvířecí modely. Hlavním posláním Preklinického centra je podpora vzdělávání, excelentního výzkumu a konkurenceschopných grantových žádostí.

Jako office manažer budete součástí Úseku Operačního ředitele Preklinického centra v přímém kontaktu s Vědeckým ředitelem Centra a odborníky v jednotlivých Jednotkách Centra. Budete poskytovat potřebnou administrativní podporu zaměstnancům Centra (mj. objednávky, průzkumy trhu, zavádění do majetku, …) a budete kontaktní osobou centra pro ekonomická oddělení obou participujících fakult projektu Preklinického centra (Lékařská fakulta MU, Přírodovědecká fakulta MU) z pohledu účtování a ekonomické agendy Centra.

Více se o nás můžete dozvědět na našich www.preclin.muni.cz.

Náplní Vaší práce bude:

• Efektivní příprava a koordinace organizačních a administrativních činností centra.
• Organizace schůzek, porad a návštěv, zápisy z jednání.
• Koordinace přípravy konferencí a jiných akcí.
• Aktualizace informací v informačním systému.
• Spolupráce se správními pracovišti Lékařské a Přírodovědecké fakulty, rektorátu MU.
• Administrace ekonomické agendy (objednávky, faktury, nákup a evidence drobného majetku vč. objednávání přes INET a evidence objednávek v systému Magion, vyřizování drobných nákupů).
• Zařazování přístrojů do majetku, evidence majetku, inventury.
• Kontrola návrhů smluv a spolupráce s ekonomickým oddělením při tvorbě kalkulací a dalších ekonomických procesech.
• Spolupráce s oddělením veřejných zakázek při nákupu majetku, materiálu i služeb.
• Evidence publikací a dalších výstupů pracoviště a příprava podkladů pro různé typy monitoringu.
• Administrace personální agendy (příprava podkladů pro uzavírání pracovních smluv, DPP a DPČ, docházka pracoviště, výkazy dohod, návrhy na odměny dle pokynů nadřízeného).
• Sledování čerpání rozpočtu pracoviště a rozpočtů projektů. Komunikace s odděleními projektové podpory na LF a na PřF
• Aktualizace dokumentů, reportů a oficiálních písemností, překlady a korektury smluv a jiných materiálů, zajištění oběhu dokumentů.
• Správa kalendářů centra, vedení úkolovníku a přehledu vnitřních kontaktů.

Co od Vás očekáváme?

• Vzdělání ekonomického směru výhodou
• Znalost systémů a interních procesů na MU výhodou
• Požadovaná jazyková vybavenost – anglický jazyk slovem i písmem (vzhledem k možnosti, že z mezinárodního výběrověho řízení na post Vědeckého ředitele Preklinického centra může vzejít osoba nemluvící česky)
• Základní orientaci v personalistice, ekonomice a controllingu.
• Pečlivost, systematičnost, samostatnost, časovou flexibilitu.
• Vynikající organizační dovednosti a schopnosti prioritizace úkolů.
• Vstřícnost v komunikaci a proaktivní přístup.
• Výbornou znalost kancelářských programů MS, zvláště MS Excel a MS Word.
• Praktická profesní zkušenost spojená s rozjezdem aktivit a operací nového pracoviště výhodou

Co Vám nabízíme?

• Atraktivní práci v nově vznikajícím projektu a kolektivu zaměřeným na preklinický výzkum
• Možnost stát se integrální součástí budovaného teamu a aktivně přispívat k budování kvalitního PR a reputace Preklinického centra
• Možnost profesního a odborného růstu
• Zázemí prestižní instituce;
• Přátelský kolektiv, podporu při zapracování;
• Pružnou pracovní dobu, možnost práce z domova;
• Balíček benefitů: 6 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění a další.

Pracoviště: Preklinické centrum MUNI (budova BioPharma Hub MUNI), Studentská ul., Univerzitní Kampus Brno-Bohunice
Typ smlouvy: na dobu určitou 1 rok, s možností dalšího prodloužení
Úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
Předpokládaný nástup: září 2026
Datum pro přihlašování: 18. 5. 2026

Jak se přihlásit?

Přihlášky doložené strukturovaným životopisem a krátkým motivačním dopisem zasílejte prosím pomocí e-přihlášky: https://www.muni.cz/o-univerzite/kariera-na-mu/volna-mista/81046.