Senior Office / Operations Manager/ka

Pracovní nabídka

Naším klientem je dynamická investiční a technologická skupina s mezinárodním přesahem, která propojuje oblasti ICT, developmentu a hospitality. Společnost dlouhodobě roste, rozvíjí nové projekty v Česku i zahraničí a klade důraz na inovace, stabilitu a strategické řízení financí. Společnost aktuálně prochází transformačním obdobím spojeným se změnami ve vedení a důrazem na efektivitu, transparentnost a jasně nastavené procesy. V této souvislosti vzniká nová pozice, která bude klíčová pro zajištění plynulého a strukturovaného interního fungování.

Náplň práce:

• Řízení každodenního provozu kanceláří (ČR a Indie)
• Zastřešení a koordinace podpůrných funkcí (recepce, HR a administrativní podpora)
• Správa a vyjednávání smluv s dodavateli (facility, IT, catering, úklid, energie aj.)
• Revize a optimalizace spolupráce s externím IT poskytovatelem
• Nastavení a implementace interních procesů, standardů a kontrolních mechanismů
• Monitoring kvality služeb a výkonu dodavatelů
• Kontrola a optimalizace provozních nákladů
• Reporting provozních ukazatelů směrem k managementu

Požadavky:

• Minimálně 5 let praxe na obdobné pozici (office / operations management)
• Zkušenost s řízením provozu a nastavováním interních procesů
• Zkušenost s řízením dodavatelů a vyjednáváním smluvních podmínek
• Silné obchodní a finanční uvažování (cost control, efektivita, rozpočty)
• Analytické schopnosti a zkušenost s reportingem
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Schopnost samostatné práce, proaktivní přístup a odpovědnost
• Český jazyk – rodilý mluvčí
• Anglický jazyk – pokročilá úroveň (B2/C1)

Nabízíme:

• Možnost podílet se na nastavení a optimalizaci interního fungování společnosti
• Přímou spolupráci s vrcholovým managementem
• Mezinárodní pracovní prostředí
• Prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu
• Možnost spolupráce formou projektu na 1–2 roky s potenciálem dalšího rozvoje role
• Edenred benefitní karta
• Stravenkový paušál 100 Kč / odpracovaný den (po zkušební době)
• Služební počítač a telefon s tarifem i pro soukromé účely
• Každodenní občerstvení na pracovišti (snídaně, lehké obědy, ovoce, jogurty, nápoje včetně alternativ)
• 5 týdnů dovolené + 4 sick days
• Možnost občasné práce z domova
• Hrazené vzdělávání včetně jazykových kurzů
• Příspěvky na sportovní aktivity
• Psychologická podpora zdarma
• Firemní akce, oslavy a dárky při významných příležitostech