Office manager/ka s němčinou (částečný nebo plný úvazek)

Pracovní nabídka

Naším klientem je rodinná švýcarská společnost, která již téměř 90 let poskytuje produkty a služby pro potravinářský průmysl a gastronomii v oblasti balení potravin a cateringu, spotřebního materiálu a úklidových prostředků. Společnost má zastoupení ve Švýcarsku, Rakousku, Německu a v roce 2022 založila novou pobočku přímo v Praze.

Do svého týmu nyní hledá spolehlivou a organizačně schopnou osobnost, která převezme klíčovou roli v zajištění chodu kanceláře a podpoře obchodních aktivit.

Náplň práce:

• Kompletní zajištění chodu kanceláře (office management)
• Administrativní podpora jednatele a obchodního týmu
• Organizace každodenní agendy, hlídání termínů a koordinace činností
• Komunikace se zahraniční centrálou a sesterskou společností (zejména v němčině)
• Vyřizování objednávek, komunikace ohledně dodávek a termínů (cca 20–30 % pracovní náplně)
• Organizace meetingů, příprava podkladů a zápisů (včetně případného zastoupení jednatele)
• Správa vzorkovny – evidence, třídění, objednávání a organizace materiálu
• Komunikace s externími partnery (účetní, právní služby, dodavatelé, servis apod.)
• Příprava dokumentů a podkladů (např. dodatky ke smlouvám)
• Podpora interních aktivit (workshopy, školení)
• Každodenní operativní činnosti spojené s chodem kanceláře

👉 Jedná se o velmi různorodou roli, která vyžaduje samostatnost, proaktivitu a ochotu zapojit se i do praktických úkolů.

Očekáváme:

• SŠ vzdělání s maturitou
• Zkušenost na administrativní nebo obdobné pozici
• Velmi dobrou znalost německého jazyka (min. B2, aktivní komunikace)
• Dobrou znalost MS Office (zejména Excel – práce s daty, přepočty)
• Organizační schopnosti, samostatnost a zodpovědnost
• Proaktivní přístup a ochotu učit se nové věci
• Ochotu cestovat (cca 4× ročně zahraničí)
• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:

• Spolupráci na plný nebo zkrácený úvazek (od 50 % úvazku - každý den 4 hodiny dopoledne až po plný úvazek)
• Flexibilní začátek pracovní doby (cca mezi 7:30–9:00)
• Příjemné a moderní pracovní prostředí (polohovací stoly, terasa, občerstvení na pracovišti)
• Samostatnou a různorodou práci v menším týmu
• Mimořádné prémie
• 5 týdnů dovolené
• Stravenkový paušál
• Jazykové kurzy a odborná školení
• Služební notebook a telefon

📍 Místo výkonu práce: Praha 4 – Podolí (pozice je on-site, bez možnosti home office)