Vedoucí referátu projektů

Pracovní nabídka

Vedoucí referátu projektů

Ústav makromolekulární chemie AV ČR,v.v.i. je přední výzkumná instituce v oblasti polymerní chemie a materiálů. Pro náš tým technicko-hospodářské správy hledáme zodpovědného a zkušeného kolegu/kolegyni, který/á převezme vedení referátu projektů a zajistí plynulou administrativní podporu našim vědcům.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

• Vedení a koordinace týmu grantových specialistů, tvorba vnitřních směrnic pro projektové řízení a definování grantové strategie organizace.
• Komplexní administrativní a finanční řízení národních (např. GAČR, TAČR, MŠMT, OP JAK) i mezinárodních (např. Horizon Europe) grantových projektů.
• Dohled nad administrativním a finančním průběhem běžících projektů OP JAK a EU, schvalování změn v projektech a monitoring čerpání finančních prostředků.
• Vyhledávání relevantních výzev (např. MŠMT, NATO, OP JAK, Horizon Europe aj.) a informování vedení o potenciálu financování. Aktivní monitoring dotačních výzev a grantových programů a posuzování jejich shody s cíli organizace.
• Metodická a poradenská podpora vědeckých pracovníků při přípravě projektových žádostí, kontrola souladu s pravidly poskytovatele a pomoc s nastavením rozpočtů.
• Průběžný monitoring čerpání rozpočtů a kontrola uznatelnosti nákladů.
• Oficiální zastupování organizace vůči ministerstvům a agenturám, řešení nesrovnalostí a příprava podkladů pro audity a kontroly.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• Vysokoškolské vzdělání (ekonomické, administrativní nebo přírodovědné zaměření).
• Prokazatelná praxe v oblasti administrace a finančního řízení grantových projektů (zkušenost z akademického nebo výzkumného prostředí VaVaI je velkou výhodou).
• Znalost anglického jazyka na úrovni minimálně B2 (denní komunikace s cizinci a čtení anglických zadávacích dokumentací).
• Zkušenost s vedením týmu
• Výborná znalost práce s PC (zejména MS Excel) a znalost portálů EU Funding and Tenders Portal a iskp21+
• Pečlivost, samostatnost, proaktivní přístup a výborné komunikační dovednosti.

Výhodou bude, pokud budete mít:

• Zkušenost z akademického nebo výzkumného prostředí VaVaI

Co vám můžeme nabídnout?

• Zázemí stabilní a prestižní veřejné výzkumné instituce.
• Smysluplnou práci v mezinárodním akademickém prostředí na plný úvazek
• Pružnou pracovní dobu a možnost občasné práce z domova (Home Office).
• 5 týdnů dovolené + 3 dny zdravotního volna.
• Příspěvek na stravování a vlastní stravovací zařízení v budově.
• Příspěvek na penzijní připojištění a a další produkty spoření na stáří nebo benefitní volnočasovou kartu.
• Dotované jazykové kurzy pořádané Akademií věd ČR.
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby.
• Vlastní kancelář.
• Možnost dalšího odborného vzdělávání.
• Příjemné pracovní prostředí v Praze 6 (Petřiny) s výbornou dostupností MHD.
• Společenské události jako Garden party, Snídaně s ředitelem, Mikulášská nadílka pro děti zaměstnanců apod.
• Celoroční využití školicího a rekreačního zařízení nedaleko Lipenské přehrady a další benefity.

Nástup možný ihned nebo dle dohody.

Pokud vás tato pozice zaujala, zašlete nám, prosím, svůj strukturovaný životopis a krátký motivační dopis do 31.5.2026.