Office Manager/ka

Pracovní nabídka

OFFICE MANAGER/KA – ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘ JUDr. OLDŘÍCHA BENEŠE (OSTRAVA – MARIÁNSKÉ HORY)

Do stabilní advokátní kanceláře v Ostravě hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou osobnost na pozici Office Manager/ka. Hledáme někoho, kdo bude srdcem kanceláře – člověka, který dokáže udržet věci v pohybu, vnést do každodenního chodu řád a příjemnou atmosféru. Velký důraz klademe na důvěryhodnost, diskrétnost a dodržování mlčenlivosti, které jsou pro práci v advokacii naprosto klíčové.

Co Vás u nás čeká:

Organizace a chod kanceláře:

Zajištění plynulého chodu kanceláře
Správa kalendářů advokátů a organizace schůzek
Komunikace s klienty (osobně, telefonicky i e-mailem)
Péče o kancelářské zázemí
Spolupráce s externími dodavateli (IT, úklid, služby apod.)

Administrativa a právní agenda:

Administrativní podpora právního týmu
Práce v systému pro evidenci spisů a agendy, včetně správy lhůt, klíčových termínů a dalších zásadních informací ke každému spisu
Evidence a archivace dokumentů
Práce s datovými schránkami

Fakturační agenda a reporting:

Agenda vydaných faktur, jejich evidence a kontrola
Příprava přehledů a reportů

Jak si Vás představujeme:

Jste důvěryhodná osoba s vysokým smyslem pro diskrétnost a mlčenlivost
Máte výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
Umíte komunikovat profesionálně a příjemně
Jste samostatní, ale zároveň týmový hráč
Zvládáte práci na PC (MS Office na uživatelské úrovni)

Co nabízíme:

Stabilní zázemí renomované advokátní kanceláře
Přátelské, profesionální a reprezentativní pracovní prostředí
Odpovídající finanční ohodnocení
Kompletní zaškolení včetně práce v systému pro evidenci spisů

Pokud Vás baví organizace, komunikace a chcete být klíčovou součástí fungujícího týmu, ozvěte se nám.