Junior Executive Support Specialist / Office Coordinator

Pracovní nabídka

TTC ALFA

je součástí technologické a realitní skupiny TTC a zaměřuje se na zajištění provozní, administrativní a servisní zázemí pro další společnosti holdingu a podílíme se na jejich každodenním fungování. Naším cílem je spolehlivost, efektivita a kvalitní podpora interních i externích týmů.

Pozice

• Hledáme kolegu nebo kolegyni na poloviční úvazek, který má smysl pro organizaci, pečlivost a baví ho zajišťovat věci tak, aby fungovaly hladce.
• Na této pozici se stanete důležitou součástí každodenního chodu společnosti – budete podporovat administrativní a provozní agendu, spolupracovat s vedením i jednotlivými týmy a pomáhat udržovat pořádek v dokumentech, úkolech i procesech.
• Role je vhodná pro někoho, kdo chce získat širší přehled o fungování firmy a postupně se rozvíjet v oblasti office managementu nebo administrativní podpory.

Náplň práce

• Administrativní podpora vedení společnosti
• Příprava podkladů na jednání a zpracování zápisů
• Evidence a kontrola plnění úkolů
• Správa dokumentace a firemní agendy
• Evidence, archivace a kontrola dokumentů
• Příprava dokumentů k podpisu a komunikace napříč odděleními
• Správa firemní korespondence a datových schránek
• Organizační a provozní podpora
• Zajištění chodu kanceláře a zasedacích místností
• Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení
• Koordinace drobných provozních aktivit a služeb
• Spolupráce napříč firmou
• Podpora interních týmů při administrativních úkolech
• Komunikace s dodavateli a externími partnery
• Spolupráce na interních projektech a aktivitách
• Práce s interními systémy
• Evidence úkolů a požadavků v interních nástrojích
• Správa dokumentů a práce se systémy (např. Helios, MS Teams, JIRA)

Požadavky

• SŠ vzdělání
• Dobré organizační schopnosti a pečlivost
• Schopnost samostatné práce a zodpovědný přístup
• Komunikační dovednosti a týmová spolupráce
• Znalost práce na PC (MS Office, Teams apod.)

Výhodou

• Zkušenost z administrativní nebo obdobné pozice
• Zkušenost s interními systémy (Helios, JIRA apod.)
• Zájem o organizaci procesů a fungování firmy

Nabízíme

• Možnost odborného rozvoje – školení, sdílení know-how, spolupráce se zkušenými kolegy
• Flexibilní začátek a konec pracovní doby
• 5 týdnů dovolené
• 3 dny zdravotního volna (Sick Days)
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Stravenkový paušál 100 Kč za odpracovaný den a možnost stravování v areálu společnosti
• Zaměstnanecké tarify mobilních služeb i pro rodinné příslušníky
• Práci v prostředí, kde se spojuje technika, logika a reálné výsledky