Obchodní / osobní asistent/ka

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme nového kolegu / kolegyni a spolehlivou osobu na pozici Obchodní/osobní asistent/ka, která bude zajišťovat komplexní administrativní a provozní podporu vedení společnosti. Cílem této role je převzetí operativní agendy a zajištění hladkého chodu denních činností spojených s vedením společnosti i osobním managementem.

Hlavní odpovědnosti:

• Administrativní podpora: Zpracování dokumentace, přepisování podkladů, správa korespondence a archivace.
• Obchodní agenda: Příprava podkladů pro obchodní jednání, komunikace s partnery a sledování termínů.
• Personální administrativa: Vedení docházkového systému, příprava podkladů pro mzdovou účtárnu a správa dokumentace související s výrobním procesem.
• Organizační management: Plánování a koordinace kalendáře, organizace výběrových řízení a obchodních schůzek.
• Provozní a osobní asistence: Zajištění logistiky, pochůzek, nákupů a dalších operativních úkolů dle aktuální potřeby vedení.

Požadavky na uchazeče:

• Organizační schopnosti: Systematičnost, schopnost prioritizace úkolů a samostatného rozhodování.
• Preciznost: Důslednost při práci s daty a dokumentací.
• Řidičské oprávnění sk. B: Aktivní řidičská praxe pro zajištění pochůzek.
• Diskrétnost a loajalita: Naprostá spolehlivost při nakládání s důvěrnými informacemi.
• Znalost práce s MS Office (Excel, Word), PC na uživatelské úrovni, programy skladového hospodářství a mzdové/personální agendy výhodou

Nabízíme:

• Zajímavou a různorodou pracovní náplň v dynamickém prostředí.
• Zázemí stabilní výrobní společnosti a přímou spolupráci s vedením.
• Pracovní poměr na dobu neurčitou.
• Odpovídající mzdové ohodnocení a firemní benefity.