Recepční / Asistent/ka

Pracovní nabídka

Pro našeho významného klienta z oblasti pojišťovnictví hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu či kolegyni na pozici Recepční / Asistent/ka, který/á se stane důležitou součástí týmu a přispěje k profesionálnímu chodu kanceláře i příjemné atmosféře pro zaměstnance a návštěvy společnosti.

Pokud máte rádi pořádek ve věcech, umíte si dobře zorganizovat práci, zvládáte více úkolů současně a baví vás komunikace s lidmi, může být tato pozice právě pro vás.

Místo pracoviště se nachází v širším centru metropole s výbornou dopravní dostupností.

Co bude Vaší náplní práce:

• zajišťování administrativní a organizační podpory zaměstnancům společnosti
• spolupráce s týmem asistentek a koordinace jejich činností
• zajištění plynulého chodu recepce, vítání návštěv a vyřizování telefonních hovorů
• příprava a zajištění jednacích místností včetně občerstvení pro interní i externí schůzky
• zadávání a správa objednávek v interním systému
• příprava podkladů, materiálů a prezentací pro porady a pracovní jednání
• organizace, plánování a koordinace schůzek
• správa příchozí a odchozí korespondence
• zajištění objednávek a evidence kancelářských potřeb

Požadavky:

• zájem o administrativní a organizačně zaměřenou práci a chuť být oporou týmu
• výborné organizační schopnosti – schopnost efektivně plánovat schůzky spravovat kalendář a koordinovat více úkolů současně
• ukončené středoškolské vzdělání, výhodou ekonomického směru
• výborná znalost českého jazyka slovem i písmem (úroveň rodilý mluvčí)
• komunikativní znalost anglického jazyka
• velmi dobrá uživatelská znalost balíčku Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – zejména práce s prezentacemi, tabulkami a přípravou dokumentů
• pečlivost, smysl pro detail a schopnost dotahovat úkoly do konce
• diskrétnost, spolehlivost a profesionální přístup

Co Vám klient nabízí:

• stabilní zázemí úspěšné společnosti s dlouholetou tradicí na trhu
• moderní a příjemné pracovní prostředí v atraktivních kancelářských prostorách
• přátelský a podporující tým, kde si kolegové navzájem pomáhají
• možnost dalšího profesního i osobního rozvoje
• motivující finanční ohodnocení a zajímavé zaměstnanecké benefity (5 týdnů dovolené, 5 dní zdravotního volna navíc, firemní akce a další výhody)
• pracovní poměr na hlavní pracovní úvazek – smlouva na dobu určitou 1 rok s předpokladem následného prodloužení na dobu neurčitou
• termín nástupu: ideálně ihned, případně dle dohody

Pokud Vás tato pracovní nabídka zaujala, zašlete nám prosím svůj strukturovaný životopis v českém nebo anglickém jazyce. Rádi Vám poskytneme více informací o pozici při osobním nebo online setkání.

Těšíme se na Vaši reakci a spolupráci.

Veškeré Vámi zaslané materiály považujeme za důvěrné a bude s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména zákonem č. 110/2019 Sb. a nařízením GDPR.

Management consult, s.r.o.
Revoluční 13, 110 00 Praha 1
www.managementconsult.cz