Asistent/ka advokátní kanceláře (administrativa a fakturace)

Pracovní nabídka

JUDr. Jindřich Vítek, Ph.D. advokát advokátní kanceláře Matzner & Vítek hledá do svého týmu spolehlivou a samostatnou kolegyni / kolegu, která/ý se bude podílet zejména na administrativním zajištění chodu kanceláře a současně bude mít na starosti agendu fakturace.

Pracovní náplň:

• administrativní podpora vedení kanceláře a advokátů při zajištění plynulého chodu kanceláře vč. správy kalendáře a organizace schůzek pro vedoucího partnera
• komunikace s klienty, soudy a orgány veřejné správy
• obsluha datových schránek a interních systémů
• vedení spisové agendy a práce s dokumenty (formátování, kompletace, tisk, skenování)
• příprava podkladů pro fakturaci a účetnictví (evidence podkladů, vystavování faktur, příprava podkladů pro mzdy, spolupráce s externí účetní firmou, zajištění a vyúčtování cest, základní evidence nákladů a příjmů, správa pohledávek a pokladny)
• sledování lhůt a administrativních povinností kanceláře
• komunikace s dodavateli a zajištění provozních záležitostí kanceláře
• další administrativní a sekretářské úkony dle potřeby

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• uživatelskou práci na PC (MS Office, internet, e-mail), schopnost revidovat a formátovat dokumenty
• psaní na PC všemi deseti výhodou
• výbornou znalost českého jazyka (slovem i písmem)
• základní znalost anglického jazyka
• pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti
• příjemné vystupování a dobré komunikační dovednosti
• spolehlivost, loajalitu a proaktivní přístup
• schopnost pracovat samostatně i v týmu
• ochotu učit se novým věcem

Nabízíme:

• stabilní práci a příjemnou pracovní atmosféru
• finanční ohodnocení odpovídající zkušenostem a schopnostem
• pracovní smlouvu na dobu neurčitou
• pracoviště v centru Prahy
• pracovní doba 8:30 – 17:00
• firemní benefity (stravenkový paušál, sick days, Multisport karta)

Nástup je možný ihned.

Pokud vás tato pozice zaujala, zašlete prosím svůj životopis.

Těšíme se na osobní setkání!