Referent/ka administrativy

Pracovní nabídka

Hledáme administrativní posilu do týmu investic. Produktová znalost těchto produktů není potřeba, vše vás naučíme :)

Co vás čeká

• Kontrola správnosti a úplnosti přijaté dokumentace
• Evidence a aktualizace dat/dokumentace v interních systémech
• Příprava dokumentace ke skenování, odeslání či archivaci
• Vystavení intervencí k vyřízení
• Komunikace napříč společností
• Další běžné administrativní práce

Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít

• SŠ vzdělání ukončené maturitní zkouškou
• Znalost práce na PC - word, excel, outlook aj.
• Týmový duch a přátelská povaha je pro nás klíčová
• Pečlivost, samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost
• Flexibilita v období uzávěrky

Výhodou bude, pokud budete umět

• Psát všemi deseti

Jak bude vypadat váš běžný pracovní den

• Po příchodu do kanceláře a pozdravení se s kolegy/kolegyněmi si zapnete notebook :)
• Zkontrolujete e-maily a ostatní komunikační kanály a to stejné děláte i v průběhu celého dne
• Zpracujete a zkontrolujete doručené dokumenty (listinné i elektronické)
• V případě odhalení chyb vystavíte intervenci k opravě a následně zkontrolujete, zda je již vše v pořádku
• Připravíte dokumenty k odeslání, vložíte do obálky a předáte na další oddělení
• Aktivně a samostatně se zapojujete do běžných denních činností (není třeba vyčkat, až vám práci někdo přidělí)
• Vykonávání dalších přidělených souvisejících administrativních činností
• V případě nejasností či dotazů komunikujete se svými kolegy nebo nadřízeným
• Po dokončení a uložení svěřené práce vypínáte počítač a odcházíte domů :)

Co vám můžeme nabídnout

• Zajímavou a stabilní práci v mezinárodní společnosti
• Přátelské prostředí v moderních kancelářích na Chodově
• Pružnou/flexibilní pracovní dobu
• Po zaučení možný homeoffice
• Týden dovolené navíc + 4 sick days ročně
• Možnost kariérního postupu
• Pracovní smlouvu na rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
• Pozice je vhodná i pro absolventy
• Nástup možný ihned