🌟Junior Asistent/ka vedení & Office Support

Pracovní nabídka

📍 Praha | Plný úvazek

Jsme česká technologická společnost, která realizuje projekty v oblasti infrastruktury a bezpečnostních systémů. Spolupracujeme s významnými partnery v ČR i zahraničí.

Do našeho týmu hledáme milou, reprezentativní a organizačně laděnou osobnost, která se ráda stará o chod kanceláře a zvládne komunikaci i v mezinárodním prostředí.

👉 Tato role je ideální pro někoho, kdo má rád administrativu, baví ho práce s lidmi a chce získat praxi v prostředí, kde věci fungují.

💼 Co bude Vaší rolí:

Podpora vedení (cca 6 dní v měsíci)

• Vedení obchodní korespondence v češtině i angličtině (email i telefon)
• Organizace kalendáře vedení a koordinace obchodních jednání
• Kompletní zajištění meetingů (zasedačky, technika, občerstvení, podklady)
• Rezervace hotelů, restaurací, letenek a služebních cest
• Reprezentativní komunikace s partnery a návštěvami

👉 zbytek času se věnujete administrativě a chodu kanceláře

Administrativa a správa dokumentace (hlavní náplň práce)

• Práce s dokumenty, smlouvami a firemní agendou
• Správa podkladů do výběrových řízení a kvalifikací
• Evidence, archivace a kontrola dokumentace
• Práce s interními směrnicemi a normami (vč. ISO)
• Komunikace s úřady a institucemi

Office & podpora týmu

• Podpora provozního oddělení
• Příprava podkladů, přehledů a prezentací
• Zajištění chodu kanceláře (objednávky, zásoby, prostředí) O
• rganizace menších interních akcí

👩💼 Koho hledáme

Hledáme někoho, kdo:

• má velmi dobrou angličtinu (min. B2+) a rád ji používá
• je komunikativní, příjemný/á a působí profesionálně
• má rád/a pořádek, systém a dokončování věcí
• chce mít svou agendu a zodpovědnost za ni
• je pečlivý/á, spolehlivý/á a umí si věci zorganizovat

👉 Nevadí Vám ani rutinnější činnosti (třídění, evidence, administrativa)
👉 Ale zároveň Vás baví kontakt s lidmi a reprezentativní role

👉 Pozice je vhodná i pro juniornější kandidáty/kandidátky. Důležitější než roky praxe je pro nás přístup, energie a chuť pracovat.

🎯 Co Vám nabízíme

• Stabilní zázemí české společnosti s prestižními projekty
• Přímou spolupráci s vedením firmy
• Moderní pracovní prostředí
• Odpovědnou a různorodou práci, která má smysl
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Možnost dalšího rozvoje (jazyk, marketingová podpora, office management)

🧠 Pro koho je tato role ideální?

Pro někoho, kdo: má rád řád, seznamy a odškrtávání úkolů ✔️, chce být spolehlivou oporou týmu, zvládne jak komunikaci, tak klidnou administrativní práci a má radost, když věci fungují, jak mají.

Pokud Vás tato role zaujala, budeme se těšit na Váš životopis.
Rádi se s Vámi osobně setkáme.