Administrativní podpora / Asistentka – zkrácený úvazek (6 hodin denně)

Pracovní nabídka

Chceš být součástí menšího týmu, který pracuje na unikátních projektech v oblasti průmyslového designu? Máš smysl pro pořádek, organizační talent a dokážeš si poradit i samostatně, bez neustálého vedení? Hledáme šikovnou osobu na zkrácený úvazek 6 hodin denně, každý pracovní den. Pokud jsi to právě ty, pošli svůj životopis v češtině a krátké představení vlastními slovy (bez AI).

Co tě u nás čeká?

• Administrativní a provozní podpora týmu
• Spolupráce s produkční studia, která ti bude zadávat úkoly, pomáhat nastavovat priority a dohlížet na hladký průběh práce
• Objednávky materiálu, služeb, cest a výstav, komunikace s dodavateli
• Evidence faktur a správa podkladů pro účetní
• Organizace schůzek a návštěv, drobné občerstvení
• Správa firemních vozů a majetku
• Péče o provoz kanceláře a ateliéru – od kávovaru po tiskárnu až po správu budovy

🔑 Klíčové kompetence:

• Umíš samostatně přemýšlet, řešit operativní úkoly a dotahovat je do konce
• Dokážeš si dobře organizovat čas, prostor i priority
• Nelekneš se ani drobné techniky (kotel, kamerový systém nebo datová schránka)
• V Excelu si uděláš pořádek, fakturu neztratíš a zvládneš ji dát včas zaplatit
• Dokážeš komunikovat s různými typy dodavatelů – od úklidové firmy po právníky
• Umíš vyhledávat lepší nabídky a nebojíš se vyjednávat, česky i anglicky
• Pozice je vhodná i pro absolventy – důležitá je šikovnost, samostatné myšlení a ochota učit se

🎯 Co očekáváme?

• Praxi v administrativě nebo asistentské roli, orientace ve fakturaci a finančních pojmech
• Pečlivost, zodpovědnost a samostatnost
• Časovou flexibilitu – občas vyrážíme společně na výstavy v ČR a v zahraničí
• Dobrou znalost MS Office (hlavně Excel)
• Angličtinu na komunikativní úrovni – není nutná perfektní gramatika, důležité je nebát se mluvit, uvítat návštěvu, zavolat do firmy, objednat službu nebo najít dodavatele
• Řidičský průkaz sk. B a aktivní řízení – občas je potřeba něco převézt po Praze i po ČR
• Výhodou: zkušenost s účetnictvím (např. Pohoda), iOS, Google Workspace

💼 Co nabízíme:

• Práci na zkrácený úvazek 6 hodin denně (0,75 úvazku) v úspěšné české firmě se sídlem v krásné vile na Praze 5 – Zbraslavi
• Přátelský kolektiv
• Vlastní kancelář, notebook, mobilní telefon a možnost zapůjčení firemních aut
• Flexibilní pracovní dobu – rádi vyjdeme vstříc tvým individuálním potřebám
• Férové ohodnocení
• Nástup možný ihned

Pokud jsi to právě ty, pošli svůj životopis v češtině a krátké představení vlastními slovy (bez AI).