ASISTENTKA / ASISTENT ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘE (OFFICE MANAGER)

Pracovní nabídka

Advokátní kancelář hledá spolehlivou, samostatnou a organizačně zdatnou asistentku / asistenta, která/ý zajistí plynulý chod kanceláře a poskytne podporu advokátům v každodenní agendě. Hledáme člověka, který zvládne nejen administrativní a sekretářské úkoly, ale také samostatné činnosti vyžadující pečlivost, zodpovědnost a schopnost rychle se orientovat.

Pracovní náplň:

• podpora advokátů při zajištění plynulého chodu kanceláře
• telefonická a písemná komunikace s klienty a orgány veřejné správy
• obsluha datových schránek a interních systémů
• vedení spisové agendy a práce s dokumenty (tisk, kompletace, skenování, formátování a korektury textů)
• správa kalendáře advokátů a organizace schůzek
• sledování lhůt a administrativních povinností kanceláře
• organizační a administrativní podpora advokátů včetně zajištění drobných samostatných úkolů (např. podklady pro právní práci, zajištění a vyúčtování cest), příprava podkladů pro fakturaci a mzdy pro externí účetní firmu a základní evidence nákladů a příjmů
• péče o majetek kanceláře (auta, vybavení, nájemní smlouvy, pojištění)
• komunikace s dodavateli a zajištění provozních záležitostí
• další administrativní a sekretářské úkony dle potřeby

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• uživatelskou práci na PC (MS Office, internet, e-mail), zkušenosti v oblasti AI výhodou
• znalost českého jazyka na mateřské úrovni
• znalost anglického jazyka
• příjemné vystupování
• komunikativnost, pečlivost, loajalitu a proaktivní přístup
• schopnost pracovat samostatně i v týmu
• schopnost učit se novým věcem

Nabízíme:

• práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní advokátní kanceláři s výhodami menšího kolektivu
• přátelskou a podporující atmosféru, kde si zakládáme na vzájemném respektu
• mzdu 35 000 Kč až 40 000 Kč měsíčně podle zkušeností a samostatnosti
• prostor pro vlastní nápady, iniciativu a zlepšování chodu kanceláře
• možnost postupného rozšiřování kompetencí
• 4 týdny dovolené, po 3 letech 5 týdnů

Nástup dle dohody.