Procesní specialista

Pracovní nabídka

Do naší servisní společnosti hledáme kolegu, který bude zodpovídat za komplexní správu systému managementu kvality (SMK) a řízení procesní dokumentace v souladu s mezinárodními a obrannými standardy. Bude mít na starosti funkčnost interního auditu, identifikaci rizik a neustálé zlepšování servisních a interních procesů společnosti tak, aby byly udrženy nejvyšší standardy kvality a certifikace.

Hlavní odpovědnosti a činnosti

• Správa SMK: Zabezpečení administrativy činností v oblasti SMK ve smyslu standardů.
• Interní audit: Působení v roli interního auditora společnosti a dokumentace kontrolní činnosti na úrovni interních i externích auditů dle příslušných standardů.
• Koordinace týmu: Řízení týmu interních auditorů při plnění Plánu interních a externích auditů, zajištění evidence záznamů a eskalace neplnění termínů na procesního manažera.
• Správa dokumentace (EISOD): Zodpovědnost za kompletní správu řízené dokumentace v systému EISOD pro společnost STV Service i ostatní společnosti skupiny.
• Management rizik: Vedení registru rizik a přenášení zjištění z analýz SWOT do systému opatření.
• Reporting a součinnost: Příprava pravidelných reportů a podkladů pro vedení společnosti a kooperace s týmem interních auditorů v rámci holdingu
• Dodržování norem: Dohled nad dodržováním právních norem, vnitropodnikových směrnic a bezpečnostních předpisů v rámci servisní činnosti.

Budete zodpovídat za

• efektivní řízení SMK a procesů v servisní organizaci
• správnost, aktuálnost a integritu dokumentace v systému EISOD
• včasnou realizaci interních auditů a úplnost jejich dokumentace
• vedení registru rizik a transfer zjištění do nápravných opatření
• koordinaci týmu auditorů a metodickou podporu napříč odděleními

Co je pro nás důležité

• vzdělání SŠ/VŠ technického nebo ekonomického zaměření
• předchozí zkušenost v oblasti SMK, kvality nebo procesního řízení (zkušenost ze servisní nebo výrobní společnosti výhodou)
• orientace v normách ISO 9001, ISO 19011 a ideálně AQAP 2110
• zkušenost se zpracováním dokumentace a vedením auditů/školení
• znalost procesů řízení rizik a interních kontrol
• znalost MS Office, zkušenost se systémem EISOD nebo jiným ERP/DMS systémem
• systémové myšlení, analytické schopnosti a důslednost
• schopnost prosadit procesní pravidla a komunikovat napříč úrovněmi
• zodpovědnost, pečlivost a důraz na detail
• schopnost řídit procesy

Co Vám nabízíme

• stabilní zázemí a možnost podílet se na klíčových procesech v rámci skupiny
• 25 dnů dovolené a 2 sick days
• stravenkový paušál a možnost závodního stravování
• příspěvky na dojíždějí, penzijní nebo životní pojištění
• notebook a mobilní telefon s možností zvýhodněného rodinného tarifu
• flexibilní začátek/konec pracovní doby