HR administrátor s mongolštinou/ukrajinštinou (m/ž)

Pracovní nabídka

💻 Do HR týmu hledáme posilu, která nám pomůže s administrativou a podporou zahraničních zaměstnanců. Pokud tě baví práce s lidmi, mluvíš mongolsky či ukrajinsky a nevadí ti občas vyrazit na úřad, může to být přesně pro tebe.

Pozice je vhodná i pro někoho, kdo se chce postupně zorientovat ve vízové a pracovněprávní agendě.

📍Pracovní pozice je na 8 hodinové směny s negativní docházkou. 

 
🔍Jak bude vypadat tvůj den?

Tvoje práce bude kombinací administrativy, komunikace s lidmi a spolupráce s úřady. Budeš pravou rukou týmu, který se stará o zahraniční zaměstnance od jejich nástupu až po průběh zaměstnání.

Konkrétně tě čeká:
• příprava podkladů pro vízové a pracovněprávní dokumenty (smlouvy, potvrzení, formuláře pro úřady apod.)
• práce s osobními doklady zahraničních zaměstnanců – kopírování, evidence, kontrola správnosti údajů
• tlumočení při nástupech nových zahraničních zaměstnanců, adaptačních schůzkách, vysvětlování benefitů, přihlašování do firemních systémů, vyřizování potvrzení nebo i během pohovorů nebo lékařských prohlídkách.
• každodenní komunikace se zahraničními zaměstnanci, kteří často potřebují pomoct zorientovat se v pracovních i úředních záležitostech
• pochůzky na úřady (např. ověřené kopie dokumentů, doprovod a tlumočení na OAMP)
• zadávání a kontrola dat v interních systémech, které navazují na povinná hlášení na úřady a agendu proplácení některých nákladů zaměstnanců dle firemních pravidel.
• distribuce a organizace překladů firemních dokumentů
• evidence a zpracování relokačních nákladů
• úzká spolupráce s HR kolegy i dalšími odděleními a podpora při řešení operativních situací

Je to práce, kde se střídá kancelářská administrativa s komunikací a občasným pohybem mimo firmu.

 
🕵️️Jak si tě představujeme?


Hledáme někoho, kdo je pečlivý, spolehlivý, má rád ve věcech pořádek a má přirozeně vstřícný přístup k lidem. Tahle role je hodně o komunikaci, trpělivosti a schopnosti vysvětlovat věci srozumitelně – často lidem, kteří jsou v nové zemi a v nové životní situaci.

Důležité je pro nás:
• dobrá znalost češtiny minimálně na úrovni B2 (slovem i písmem) – budeš pracovat s dokumenty i úřady.
• znalost alespoň jednoho dalšího jazyka podmínkou: mongolština nebo ukrajinština – tlumočení je pravidelnou součástí práce.
• příjemné a profesionální vystupování, ochota pomáhat a prozákaznický přístup
• schopnost pracovat systematicky, hlídat si termíny a pracovat s větším množstvím dokumentů.
• uživatelská znalost MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• řidičský průkaz – kvůli pravidelným pochůzkám na úřady.
• základní angličtina (B1) výhodou.
• zkušenost s vízovou nebo pracovněprávní agendou výhodou, ale rádi tě vše naučíme.

 
🎁Co ti můžeme nabídnout?

Máme pro Vás standardní benefity, které Vám nabídne každý. My našim zaměstnancům nabízíme i něco navíc.

• Smlouva na dobu neurčitou 🏠 – hodí se třeba při žádosti o hypotéku.
• 5 týdnů dovolené 🏝️ – energii si načerpáte podle svých potřeb.
• Dotovaná strava 🍽️ – výběr minimálně ze šesti jídel denně, ráno si můžete dát vajíčka se slaninou nebo ovesnou kaši.
• Cafeterie – 3000 Kč ročně 🎟️ – můžete je využít na zážitky, lékárnu, kino, divadlo, knihy nebo jazykové kurzy.
• Sportovní benefity 🏋️ – MultiSport karta nebo volný vstup do firemního fitka, v létě možnost míčových her na venkovním hřišti.
• Příspěvek na penzijní pojištění 💼 – už po prvním roce u nás.
• Zvýhodněný mobilní tarif 📱 – už po zkušební době u nás můžete volat, psát a datovat za skvělou cenu!

Timto samozřejmě nekončíme, o více benefitech si můžete přečíst na našich kariérních stránkách.

📩 Pošlete své CV a začněte svojí cestu s Foxconnem ještě dnes. 🚀

Se všemi detaily vás seznámí Lenka

Lenka Císařová
Specialista náboru
📞: +420 605 786 097
💻: https://www.linkedin.com/in/lenkacisar/

A co bude následovat, až se přihlásíte?

Na to se můžete podívat zde.