Asistent/tka back office

Pracovní nabídka

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu, která/ý se stane oporou našeho týmu a zajistí hladký chod kanceláře. Na této pozici budete důležitou spojkou pro vedení i zaměstnance – od každodenní organizační podpory, přes starost o návštěvy až po koordinaci firemní pošty a běžných provozních záležitostí.

Pokud už máte první zkušenosti z administrativy, domluvíte se anglicky a nevadí Vám pestrá agenda, kde se věci občas řeší za pochodu, může to být skvělý start nebo další krok ve Vaší kariéře. Čeká Vás pestrá práce, kde uplatníte svou pečlivost, komunikaci i schopnost mít věci včas a v pořádku.

Co budete mít na starosti:

• organizační a administrativní podporu vedení společnosti a zaměstnanců
• budete úzce spolupracovat s office managerem a personalistou
• správu firemní pošty
• komunikaci s úřady
• uvítání návštěv a zajištění běžného chodu kanceláře
• zajištění ubytování a dopravy při služebních cestách (v ČR i zahraničí)
• koordinaci úklidové společnosti
• občasné pochůzky mimo kancelář
• správu vozového parku

Co oceníme:

• komunikační dovednosti
• samostatnost, pečlivost a dobré organizační schopnosti
• komunikativní znalost angličtiny (min. B2)
• dobrou uživatelskou znalost práce s PC (MS Office, Outlook)
• řidičský průkaz sk. B
• profesionální a reprezentativní vystupování
• alespoň základní praxi v administrativě
• odolnost vůči stresu a schopnost umět si prioritizovat úkoly

Co vám můžeme nabídnout:

• práci HPP - 40 hod./týden
• 5 týdnů dovolené + 2 dny sick days ročně
• příspěvek na stravování
• příspěvek na dopravu při dojezdu nad 30km
• občasná možnost home office
• ovoce a kávu na pracovišti zdarma
• dobrá dostupnost MHD i autem, vlastní parkoviště