Back office Asistent/ka

Pracovní nabídka

Přidej se do týmu Kontrolky! 🏎️

Jsme Kontrolka, české HMI designové studio s globálním dosahem. Už 10 let navrhujeme špičková digitální rozhraní pro světové automobilky – a naše práce je součástí více než 25 milionů aut na pěti kontinentech.

Aby naše studio běželo hladce, hledáme pečlivého a samostatného člověka, který se postará o administrativní zázemí a provozní agendu. Pokud máš rád/a pořádek, systematičnost, vše si dobře dokážeš rozplánovat a dotáhnout, pošli nám emailem svůj životopis.

Co u nás budeš dělat?

• Docházka/mzdy a personální administrativa: Připravovat měsíční podklady pro mzdy, pomáhat s náborem – zajišťovat předvýběr kandidátů a organizaci pohovorů, spravovat smlouvy, dodatky, potvrzení a další agendu.
• Fakturace a nabídky a spolupráce s účetní firmou: Vystavovat faktury pro klienty, připravovat cenové nabídky a hlídat platební kalendář. Pravidelně komunikovat, připravovat doklady pro externí účetní.
• Správa dokumentů a systému: Organizovat firemní disk, udržovat přehled v šablonách, tabulkách, i složkách.
• Podpora týmu a vedení: Domlouvat schůzky, komunikovat s partnery a zákazníky, připravovat podklady, podporovat team v oblasti obchodu a další ad-hoc úkoly dle potřeby.
• Chod kanceláře: Objednávat vybavení, zajišťovat provozní potřeby (úklid, IT, občerstvení). Plánovat teambuildingy a další týmové akce.

Hledáme pečlivého a samostatného člověka, který se postará o hladký chod kanceláře a administrativní zázemí.

Co u nás budeš dělat?

• Docházka/mzdy a personální administrativa: Připravovat měsíční podklady pro mzdy, pomáhat s náborem – zajišťovat předvýběr kandidátů a organizaci pohovorů, spravovat smlouvy, dodatky, potvrzení a další agendu.
• Fakturace a nabídky a spolupráce s účetní firmou: Vystavovat faktury pro klienty, připravovat cenové nabídky a hlídat platební kalendář. Pravidelně komunikovat, připravovat doklady pro externí účetní.
• Správa dokumentů a systému: Organizovat firemní disk, udržovat přehled v šablonách, tabulkách, i složkách.
• Podpora týmu a vedení: Domlouvat schůzky, komunikovat s partnery a zákazníky, připravovat podklady, podporovat team v oblasti obchodu a další ad-hoc úkoly dle potřeby.
• Chod kanceláře: Objednávat vybavení, zajišťovat provozní potřeby (úklid, IT, občerstvení). Plánovat teambuildingy a další týmové akce.

Hledáme někoho, kdo...

• Má skvělé organizační schopnosti a umí si efektivně pracovat s časem.
• Je samostatný, pečlivý a dotahuje úkoly do konce.
• Má pozitivní přístup a rozumí tomu, že dobrá energie dělá půlku výsledku.
• Má zkušenosti s podobnou administrativní agendou (ideálně 1+ rok praxe).
• Má výbornou znalost češtiny a dobrou znalost angličtiny (B2).
• Umí pracovat s MS Office 365 (Word, Excel), výhodou je zkušenost s Mac prostředím a Pipedrive.

Proč Kontrolka?

• Jsme stabilní firma s vysokou profesionalitou.
• Podporujeme osobní růst – můžeš využít firemního kouče i vlastní vzdělávací programy.
• Máme krásné kanceláře na Praze 4

Co nabízíme?

• Špičkové pracovní vybavení – MacBook, telefon.
• Odpovídající mzdu a 13. plat jako odměnu za firemní růst.
• 5 týdnů dovolené a 3 sick days.
• Příspěvky na stravování.
• Možnost dalšího vzdělávání – od angličtiny po kurzy podle tvého výběru.

Přidej se k nám a buď pevnou součástí našeho týmu www.kontrolka.cz

Pošli nám svůj životopis na HR(tečka)Backoffice(Zavináč)kontrolka.cz