OFFICE ASSISTANT / OFFICE COORDINATOR

Pracovní nabídka

OFFICE ASSISTANT / OFFICE COORDINATOR

Hledáme parťáka / parťačku do kanceláře, která/ý se vyzná v administrativě, má ráda pořádek a zvládne si věci zorganizovat i bez neustálého dohledu. Pokud Vás baví práce s lidmi, komunikace v angličtině a chcete být důležitou součástí každodenního chodu firmy, čtěte dál.

Co u nás budete dělat:

• mít pod kontrolou kancelářské zázemí – kuchyňku, zasedačky i kancelářské potřeby
• připravovat zasedací místnosti, hlídat, aby bylo vše nachystané a fungovalo
• objednávat služby a zboží (ubytování, kurýry, taxi, kancelářské potřeby)
• přebírat, třídit a odesílat poštu
• vyřizovat telefonáty v češtině i angličtině
• komunikovat s IT oddělením (hlavně e-mailem v AJ, občas i telefonicky)
• řešit drobnou IT podporu pro obchodní tým
• pomáhat managementu i marketingu s administrativou
• mít na starosti marketingové materiály – sklad, balení i odesílání
• komunikovat s dodavateli, operátory a úřady
• starat se o recepci a být první milou tváří, kterou u nás návštěvy potkají (včetně těch zahraničních)
• řešit operativní a ad-hoc úkoly, které k chodu kanceláře prostě patří

Co by Vám nemělo chybět:

• SŠ vzdělání s maturitou
• zkušenost z podobné administrativní nebo office role
• angličtina na úrovni B2 – zvládnete telefon, e-mail i běžnou konverzaci
• dobrá znalost práce na PC, hlavně MS Excel
• řidičský průkaz sk. B
• příjemné, přirozené a reprezentativní vystupování
• samostatnost, spolehlivost a smysl pro detail
• schopnost si věci zorganizovat a dotahovat do konce
• pozitivní přístup a chuť pomáhat

Co za to:

• stabilní pozici v mezinárodní farmaceutické společnosti s přátelskou pracovní atmosférou
• motivující finanční ohodnocení a roční bonus navázaný na výsledky
• 5 týdnů dovolené, 5 sick days
• flexi pasy (až 1 800 Kč/měsíc), stravenkový paušál, roční kupon na MHD, příspěvek na penzijní spoření (3 % z hrubé mzdy po prvním roce), program doporučení zaměstnanců a odměny při pracovních jubileích, káva, čaj, minerálky na pracovišti zdarma
• pracovní smlouvu na 1 rok s následným prodloužením na dobu neurčitou

V případě, že Vás nebudeme kontaktovat v průběhu následujících 14 dnů od odeslání Vašeho životopisu, jste nebyl/a vybrán do užšího kola výběrového řízení.

Zasláním Vašeho životopisu do společnosti Pharmaswiss, s.r.o., dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních dat a jejich uchování v personální databázi společnosti Pharmaswiss, s.r.o. za účelem získání zaměstnání pro Vaši osobu. Tento souhlas platí až do jeho odvolání.