RECEPČNÍ - Client & Office Support

Pracovní nabídka

Baker McKenzie patří mezi přední světové advokátní kanceláře. Z centrály v Chicagu propojujeme více jak 70 poboček po celém světě a poskytujeme špičkový právní servis globálním korporacím i významným lokálním hráčům. Pro naši pražskou kancelář hledáme kolegyni nebo kolegu, který/á se stane klíčovou tváří naší recepce.

Vaším úkolem bude zajištění každodenního chodu recepce a administrativní podpora týmu. Budete vítat klienty a starat se o ně během schůzek v zasedacích místnostech, pro které budete zajišťovat i občerstvení. Součástí práce je vyřizování telefonátů, správa příchozí i odchozí pošty či e-mailové komunikace, objednávání kurýrů nebo taxi, a další. V gesci budete mít i monitoring docházky a administrativní úkony, jako je komunikace s dodavateli, zajišťování servisu kávovarů, práce s dokumenty a příprava podkladů pro fakturaci. Prostě od všeho trochu 😊

Co od vás očekáváme?

• Profesionální vystupování: Máte kultivovaný projev a záleží vám na vysoké úrovni poskytovaných služeb.
• Jazyková vybavenost: Výborná znalost češtiny (úroveň rodilého mluvčího) a schopnost plynulé komunikace v angličtině.
• Organizační talent: Dokážete si zachovat chladnou hlavu, určit si priority a samostatně řešit nečekané situace
• Zodpovědnost: Jste týmový/á hráč/ka, na kterého/ou se všichni mohou spolehnout i v administrativně náročnějších dnech.

Co vám můžeme nabídnout?

• Nadstandardní finanční odměnu reflektující vaše zkušenosti a bonusový systém.
• Balíček benefitů obsahuje 5 týdnů dovolené, sick days, stravenkový paušál, Multisport kartu, příspěvek na penzijní připojištění/DIP, příspěvek na dresscode či EAP program.
• Pravidelné společné akce v ČR i zahraničí a prostor pro dlouhodobou spolupráci.

Ostatní informace:

• Pracovní doba: Střídavé směny (Po–Pá: 8:00–17:00 / 10:00–19:00)
• Lokalita: Praha 1

Náš tým a prostředí můžete blíže poznat na našem Instagramu: https://www.instagram.com/bakermckenzieprague/?hl=cs

Zaujala vás tato příležitost? Budeme se těšit na Váš životopis.