Team Assistant

Pracovní nabídka

Představení pozice:

Nabízíme ti možnost nahlédnout, jak fungují korporátní procesy v mezinárodní outsourcingové firmě s rodinnou atmosférou a mnohem více!

Pokud se domníváš, že se jedná o klasickou asistentskou pozici, tak se mýlíš! Jedná se o unikátní příležitost nasbírat zkušenosti nejen z administrativní oblasti. Součástí tvé práce bude asistence pro více oddělení včetně accounting & tax, global entity management (oddělení pracovně právního poradenství) a human resources & payroll. Kdo ví, možná se po nějaké době rozhodneš u nás profilovat právě v jedné z těchto oblastí.

Tvoje budoucí pracovní náplň:

• Zajištění chodu recepce a sekretariátu;
• Kontrola zasedacích místností a společných prostor - péče o klienty, auditory, poskytovatele služeb - vstupní karty, parkovací místa, rezervace zasedacích míst;
• Týmová asistence - administrativní podpora týmů, skenování, kopírování, ad hoc asistence na ostatních odděleních společnosti;
• Komunikace s klienty - přepojování telefonů, emaily;
• Péče o interní prostory, objednávání občerstvení;
• Drobné pochůzky (Czech Point, notář, soud, pošta);
• Správa klientských datových schránek;
• Správa archivu dokumentů – aktualizace rejstříku dokumentů, předávání dokumentů klientům.

Co od tebe očekáváme?

• Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem (min. B2) jelikož součástí tvé práce bude pravidelná komunikace v angličtině;
• Balíček Microsoft Office ovládáš na uživatelské úrovni;
• Proaktivní přístup, cit pro detail a ochota neustrnout na jednom místě;
• Minimálně ukončené středoškolské vzdělání;
• Oceníme zkušenosti z administrativní oblasti, ale nejsou podmínkou.

Co ti můžeme nabídnout?

• Balík benefitů: 8 dní dovolené navíc, 13. mzda, bonusy, stravenky 123,-Kč/den, měsíční příspěvek na Pluxee Flexi kartu na volnočasové aktivity ve výši 1896 Kč (1652 Kč pro zaměstnance s Multisport kartou), 2 sick days na rok, angličtina / čeština hrazená zaměstnavatelem, budget na teambuildingy a vzdělávání, 1x týdně jóga v kanceláři, firemní akce a večírky -týmové/celofiremní (bowling, paintball, letní barbecue na střeše, sporty aj.);
• Full-time smlouvu na dobu neurčitou;
• Jsme hrdí na silnou kulturu zpětné vazby, o feedback můžeš požádat kdykoli, stejně jako sdílet svůj;
• Kariérní růst: svou kariéru můžeš posouvat prostřednictvím interních příležitostí v rámci TMF;
• Každý den najdeš v kanceláři kávu, čaj, čerstvé ovoce a nanuky;
• Nabízíme vám bezplatnou formu online vzdělávání v rámci naší oblíbené TMF Business Academy, kde máš možnost výběru z široké škály kurzů a školení zkušenějšími kolegy
• Nabízíme ti práci v mezinárodním prostředí se zajímavým portfoliem klientů;
• Můžeš počítat s podporou od kolegů, a chápavým přístupem manažera;
• Rovněž ti nabízíme alternativu bezplatného online vzdělávání přes GoFluent. Je jen na tobě, o který jazyk projevíš zájem.

TMF Group Česká republika právě hledá nadšeného kolegu či kolegyni, který/á doplní náš tým!