Asistent, asistentka / Specialista servisu (Office Manager)

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme parťáka/parťačku, která bude klíčovou oporou každodenního chodu servisu i administrativy. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí si práci zorganizovat, pro klientský přístup je mu přirozený a nezalekne se různorodých úkolů.

Co bude Vaší náplní práce

Administrativní a provozní podpora servisu
Administrativní podpora vedení společnosti
Zpracování dat a přehledů v Excelu (včetně analýz a tabulek)
Správa pohledávek a základní finanční evidence
Práce v interním systému Caris (zkušenost výhodou)
Správa online rezervací, poptávek a recenzí
Telefonická a osobní komunikace se zákazníky (recepce)
Evidence dovolených a personální administrativy
Správa vozového parku (evidence, pojištění, známky apod.)
Vedení denní pokladny, práce s hotovostí
Zajištění spotřebního materiálu a práce s došlou poštou
Spolupráce na marketingových podkladech

Jaké znalosti a zkušenosti očekáváme

Pokročilou znalost MS Excel (kontingenční tabulky, přehledy, práce s daty)
Základní orientaci v administrativě a evidenci
Zkušenost s pokladnou / hotovostí
Znalost systému Caris výhodou (není podmínkou)
Znalost anglického jazyka výhodou (není podmínkou)

Jaká osobnost k nám zapadne

Samostatná, pečlivá a zodpovědná osobnost
Výborné komunikační dovednosti (osobně i telefonicky)
Máte selský rozum a přirozeně přemýšlíte nad tím, jestli věci dávají smysl
Reprezentativní vystupování a profesionální přístup
Schopnost priorizovat úkoly a zvládat více věcí najednou
Diskrétnost při práci s citlivými informacemi

Výhodou (nikoliv podmínkou)

Zkušenost z oblasti automotive

Co Vám nabízíme

Stabilní pracovní pozici ve fungující společnosti
Různorodou a smysluplnou práci s velkou mírou samostatnosti
Příjemné pracovní prostředí a podporu týmu
Možnost dlouhodobé spolupráce
Možnost zřídit si Multisport Kartu
Tankování pohonných hmot za naše ceny
Po zkušební době příspěvek na penzijní připojištění
Možnost parkování přímo v areálu firmy
Férový a lidský přístup – zakládáme si na klidné komunikaci a domluvě