Administrativní a spisový pracovník

Pracovní nabídka

Administrativní a spisový pracovník

Proč je fajn pracovat na našem krajském úřadě?

Středočeský kraj je největším krajem v České republice a jeho krajský úřad patří mezi stabilní zaměstnavatele, který pečuje o své zaměstnance. Kromě široké škály zaměstnaneckých benefitů mají naši zaměstnanci možnost dalšího rozvoje, vzdělávání a zvyšování kvalifikace. Chceme, aby se staly skutečnými odborníky ve svém oboru.

Co bude vaším úkolem?

• Komplexní zajišťování spisové služby v elektronické i analogové podobě, spočívající zejména v:
• příjmu, třídění a rozdělování doručené pošty v souladu s interními postupy úřadu,
• přípravě a odesílání odchozí pošty včetně příslušné administrativy,
• skenování dokumentů a jejich zařazování do elektronického systému spisové sužby,
• administrativní zpracování a evidence přijatých faktur,
• komunikace s odděleními úřadu ohledně distribuce dokumentů.

• Provádění úkonů Czech Point, jako jsou:
• vidimace,
• legalizace,
• výpisy z veřejných registrů,
• konverze dokumentů a datové schránky.

• Další administrativní činnosti související s oběhem dokumentů v rámci úřadu.

Co od vás očekáváme?

• střední vzdělání s maturitní zkouškou,
• smysl pro důslednost a pečlivost,
• základní znalost práce na PC (MS Office: Excel, Word, Outlook),
• komunikační dovednosti,
• základní znalost legislativy a veřejné správy výhodou,
• schopnost přinášet nové nápady a řešení, které zlepší efektivitu a kvalitu prováděných činností,
• odolnost proti stresu, flexibilitu, samostatnost, spolehlivost.

Co nabízíme?

• jistotu platu a možnost pravidelného odměňování,
• stabilitu zaměstnání a pracovní poměr na dobu určitou,
• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy,
• pružnou pracovní dobu,
• možnost stravování v budově úřadu,
• osobní rozvoj a zvyšování kvalifikace,
• benefity pro zaměstnance KÚSK: (25 dnů dovolené, 7 dnů rekondičního volna, možnost dalšího volna pro rodiče dětí do 18 let, stravenky, systém cafeteria, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění, příspěvek při narození dítěte, firemní školka, dary při životních výročí, posilovna v budově úřadu, aj.)

Plat je tvořený několika složkami – jak bude vypadat?

1. Základní tarif může být v rozpětí 20 080 Kč – 28 660 Kč, záleží na Vaší praxi.

2. Osobní ohodnocení může být rozpětí 0 – 28 660 Kč dle Vaší praxe a dosažených výsledků a specializace.

3. Kvartální mimořádné odměny 0–45 % z Vašeho výdělku.

Zašlete nám váš strukturovaný životopis prostřednictvím formuláře (tlačítko Odpovědět) do 22. 2. 2026. Další informace Vám poskytne Ing. Ondřej Šimíček, vedoucí Odboru digitalizace, tel.: 257 280 469.

Těšíme se na Vás! 😊