Back office asistent(ka) v advokátní kanceláři

Pracovní nabídka

V PEYTON legal přijmeme k dlouhodobé spolupráci back office asistenta/ku. Jsme česká advokátní kancelář s tuzemskou i zahraniční klientelou se zaměřením na střední a větší podniky. Naše agenda je v oblasti pracovního práva, interní compliance a ochrany osobních údajů, a také korporátního práva a M&A (přeměny, transakce a korporátní poradenství), ale rovněž práva nemovitostí, závazkového práva, sporné agendy, i trestního a správního práva. Aktivně se účastníme dalšími mimo právních projektů. Více o nás na www.peytonlegal.cz.

Co Vás čeká

• administrativní zajištění chodu kanceláře a podpora technického provozu
• správa vztahů s dodavateli služeb a obchodními partnery
• administrativní podpora v rámci fakturačních, účetních a mzdových procesů ve spolupráci s externími poskytovateli služeb
• správa datových schránek, úschov a dalších souvisejících agend
• podpora a spolupráce s office managerkou
• asistence právníkům při práci pro klienty
• administrace informačního systému SingleCase – zakládání a vedení spisů, evidence nákladů a soudních poplatků, reporting a podpora při fakturaci
• zajištění archivace spisů a skartace

Předpoklady

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• velmi dobrou znalost MS Office a práci s jeho programy
• reprezentativní a vlídné vystupování, komunikativní osobnost
• samostatnost, pečlivost a schopnost multitaskingu při řešení zadaných úkolů
• výbornou češtinu a pracovní úroveň angličtiny
• řidičský průkaz sk. B - (aktivní řidič) výhodou
• vstřícnost a ochotu při plnění zadaných úkolů
• sebereflexe a odpovědnost za vlastní práci

Co nabízíme

• práci v příjemném prostředí areálu FUTURAMA BUSINESS PARK v Karlíně
• přátelské pracovní prostředí, skvělé kolegy a příležitost se potkat se zajímavými projekty a lidmi
• firemní benefity (MultiSportka, jazykové kurzy, mobilní tarif, občerstvení)
• možnost práce v režimu kratší denní pracovní doby (zkrácený úvazek, 85 %)
• mzda v rozmezí 40–50 tis. Kč hrubého v závislosti na zkušenostech a úvazku
• nástup možný ihned