SPRÁVCE/KYNĚ PROSTOR A MANAŽER/KA ATRAKTIVITY

Pracovní nabídka

Zajímáte se o správu kulturních prostor, práci s lidmi a organizaci akcí? Připojte se k týmu Francouzského institutu v Praze jako Správce prostor a manažer/ka atraktivity!
Jedná se o klíčovou pozici zaměřenou na zviditelnění a zhodnocení reprezentativních prostor (mediatéka, galerie, restaurace/kavárna, kino…) a podporu jejich využití veřejností i partnery.
Nástup do zaměstnání co nejdříve – pracovní smlouva na dobu určitou na plný úvazek (možnost zkráceného úvazku 75 %), podnětné pracovní prostředí a atraktivní benefity.

Co budete mít na starosti

1. Každodenní správa prostor

• Zajištění administrativní a provozní správy prostor: plánování, rezervace, smlouvy,
• Fakturace, sledování plateb,
• Komunikace s nájemci (krátkodobé i dlouhodobé pronájmy).

2. Komunikace, koordinace a vtahy s návštěvníky a nájemci

• Koordinace všech zainteresovaných stran (interních / externích),
• Podpora návštěvníků a nájemců při využívání prostor,
• Interní komunikace,
• Řešení programových kolizí a reprezentace institutu vůči klientům a partnerům.

3. Údržba, bezpečnost a logistika

• Dohled nad technickou a úklidovou údržbou prostor,
• Zajištění bezpečnosti a přístupnosti v souladu s právními předpisy (správa přístupů),
• Správa příslušných rozpočtů.

4. Rozvoj a zhodnocení prostor

• Zlepšování využití prostor: návrhy úprav, vedení investičních projektů,
• Rozvíjet pronájmovou činnost ve spolupráci s oddělením komunikace a marketingu,
• Oslovování nových klientů a aktivní vyhledávání možností financování (sponzoring,
granty).

5. Řízení a reporting

• Sledování činností (vytíženost, způsob užívání, rozpočty),
• Statistika a úpravy nabídky dle současných trendů a potřeb.

Požadované vzdělání a zkušenosti

• VŠ vzdělání (Mgr.) v oborech management, ekonomie, právo, výhodou je titul MBA,
• nebo doložená praxe na obdobné pozici i v jiném oboru (např. provozní, správce, projektový manažer, vedoucí týmu…).

Dovednosti a osobnostní předpoklady

• Řízení projektů, plánování, vedení týmu a správa rozpočtu
• Silné organizační a adaptační schopnosti
• Znalost češtiny a francouzštiny (nebo angličtiny)
• Výborné komunikační a prezentační dovednosti (písemné i ústní)
• Smysl pro týmovou práci
• Vyjednávací schopnosti
• Smysl pro iniciativu
• Marketingová strategie
• Pečlivost

Pracovní podmínky

• Flexibilní a přizpůsobitelná pracovní doba,
• Pracovní doba 37 hodin týdně s možností zkráceného úvazku na 28 hodin týdně,
• Hrubá mzda: 52 694 CZK hrubého měsíčně nebo 39 520 CZK hrubého měsíčně při úvazku
75 %,
• Příležitostná práce večer a o víkendu,
• Možnost profesního růstu.

Zařazení v rámci společnosti

• Podřízen/a generálnímu tajemníkovi,
• Vedení dvou technických zaměstnanců,

Co nabízíme

• Plný úvazek 37 hodin týdně,
• 28 dní dovolené + 4 sick days ročně,
• Stravenkový paušál (po uplynutí zkušební doby),
• Možnost příspěvku zaměstnavatele na penzijní spoření (po uplynutí zkušební doby),
• Jazykové kurzy zdarma nebo za sníženou cenu dle volných kapacit,
• Volný vstup do Kina 35, mediatéky a na akce Francouzského institutu.

Jak se přihlásit?

• Prosíme o zaslání životopisu a motivačního dopisu před 9. února 2026
• Do předmětu e-mailu uveďte: „Gestionnaire des espaces et de l’attractivité“.
Předpokládaný nástup
• Nástup možný ihned.

---

Vous êtes passionné/e par la gestion de lieux culturels, le contact humain et l’organisation d’événements ? Rejoignez l’équipe de l’Institut français de Prague en tant que Gestionnaire des espaces et de l’attractivité !
Un poste clé pour valoriser les espaces emblématiques de l’IFP (médiathèque, galerie, restaurant/café, cinéma…) et accompagner leur rayonnement auprès du public et de partenaires.
Prise de poste dès que possible – CDD à 100% (possibilité de temps partiel 75%), cadre stimulant et avantages attractifs.

Vos missions principales

1. Gestion courante des espaces
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des espaces : planification, réservations, contractualisation
• Facturation, suivi des paiements
• Entretenir des relations avec les locataires à court et long terme

2. Communication, coordination et relation usagers

• Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes et externes
• Accompagner les usagers dans l’utilisation des espaces
• Assurer la bonne communication interne
• Gérer les conflits d’usage et représenter l’Institut auprès des clients et partenaires

3. Maintenance, sécurité et logistique

• Superviser la maintenance technique et l’entretien des espaces
• Veiller à leur conformité réglementaire et sécurité (gestion des accès)
• Garantir leur accessibilité et gérer les budgets associés à ces fonctions

4. Développement et valorisation

• Améliorer et valoriser l’usage des espaces : proposer des aménagements, piloter des projets d’investissement
• Développer l’activité locative en lien avec le service communication et marketing
• Prospecter de nouveaux clients et sources de financement (sponsoring, appels à projets)

5. Pilotage et reporting

• Assurer le suivi analytique des activités (occupations, usages, budgets)
• Produire des outils de pilotage et ajuster l’offre en fonction des tendances et des besoins identifiés

Profil

• Bac+5 en management, commerce, économie, droit ou Business administration. MBA
serait un plus.
• Ou expérience significative sur des fonctions analogues y compris dans un autre domaine :
régisseur, superintendant, chef de projet, responsable d’équipe etc.

Compétences et qualités personnelles

• Gestion de projet, de planning, d’équipe et de budget
• Fortes capacités d’organisation et d’adaptation
• Maîtrise du tchèque et du français (ou de l’anglais)
• Excellent relationnel et présentation (écrit et oral)
• Sens du collectif
• Aptitudes à la négociation
• Sens de l’initiative
• Stratégie marketing
• Rigueur

Conditions de travail

• Horaires flexibles adaptables
• Temps de travail à 37h par semaine avec possibilité de temps partiel à 28 heures par semaine
• Salaire brut : 52.694 CZK bruts par mois ou 39.520czk bruts/mois à 75%
• Travail occasionnel en soirée/week-end
• Possibilité d’évolution

Positionnement dans l’organisation

• Sous l’autorité du Secrétaire général
• Encadrement de deux agents techniques

Avantages

• Base temps plein à 37 heures/semaine
• 28 jours de congés + 4 « sickdays » par an
• Forfait repas le midi (dès la fin de la période d’essai)
• Possibilité de contribution de l’employeur à l'épargne retraite (dès la fin de la période
d’essai)
• Accès à des cours de langue, gratuits ou à tarifs réduits selon les offres disponibles
• Accès gratuit au cinéma Kino 35, médiathèque, évènements de l’IFP, etc.

Comment postuler ?

• Merci d’envoyer CV et lettre de motivation avant le 9 février 2026
• Indiquer pour objet le titre du poste « Gestionnaire des espaces et de l’attractivité ».

Date de prise de fonction

• Poste à pourvoir dès à présent