HR PAYROLL SPECIALIST

Pracovní nabídka

Schneider Electric je globálním lídrem v oblasti řízení energie, elektrické distribuce a automatizace. Utváří způsob, jakým svět využívá energii, přičemž udržitelnost stojí v centru všeho, co děláme. Působíme ve více než 100 zemích světa a navazujeme na téměř dvousetletou historii. Spojujeme hluboké odborné znalosti, inovace a digitální technologie, abychom poskytovali chytřejší, efektivnější a udržitelnější řešení pro domácnosti, budovy, datová centra, průmysl i infrastrukturu.

Schneider Electric je opakovaně oceňován jako jedna z nejudržitelnějších společností na světě. V oboru nastavuje standardy díky řešením, jako je platforma EcoStruxure™, vedoucí pozici v digitální transformaci a silným závazkům v oblasti uhlíkové neutrality, diverzity a inkluze. Zaměření na inovace s reálným dopadem umožňuje zákazníkům i komunitám prosperovat, snižovat environmentální stopu a podporovat odolnější budoucnost.

Cíl pozice

• Specialista HR Payroll je odpovědný za řízení komplexní HR agendy. Samostatně vede různé lokální HR a HRS projekty s odpovídající úrovní náročnosti a minimálním rizikem.
• Podporuje HR manažera při řízení HR funkce pro danou entitu nebo business unit.
• Spolupracuje s manažery, zaměstnanci a dalšími HR týmy.

Hlavní odpovědnosti

Mzdy a HR administrativa, HRS, S@S

• Měsíční zpracování mezd – průběžná spolupráce s externím mzdovým dodavatelem k zajištění správného a včasného výpočtu mezd
• Administrace ročních daňových potvrzení
• Evidence docházky a správa systému docházky a absencí (T&A)
• Správa dat WFA a WFC v souladu se změnami v organizační struktuře, osobních údajích a odměňování, včetně připravenosti na klíčové HR kampaně
• Realizace projektů v rámci HR digitální roadmapy (např. přechod mzdového systému)
• Podpora S@S na úrovni L1, neustálé zlepšování znalostní databáze S@S
• HR reporting (mzdy, headcount, nákladová střediska, odměňování, ad‑hoc HR reporty, reporty pro odbory, zákonné statistiky a audity) a HR fakturace

Odměňování a benefity (Compensation & Benefits)

• Administrace všech zaměstnaneckých benefitů, politik a souvisejících systémů, včetně komunikace se zaměstnanci a externími dodavateli
• Poskytování podpory a konzultací zaměstnancům v oblasti odměňování
• WESOP SPOC: kontaktní osoba pro Akkalia – správa dat účastníků, dokumentace a podpora kampaní
• Implementace projektů v oblasti odměňování, úzká spolupráce s týmy pro odměňování a implementaci (Xactly, další projekty)
• Výpočty bonusů SIP/STIP, příprava dopisů a dat pro kampaně odměňování

Onboarding a Offboarding

• Zodpovědnost za zajištění vysoce kvalitního onboardingu a jeho další zlepšování
• Správa dat zaměstnanců v HR systémech včetně ticket managementu
• Zajištění úvodního HR školení
• Kontrola, zda liniový manažer připravil adaptační plán pro nového zaměstnance, sledování ukončení zkušební doby a dokončení hodnocení
• Zajištění procesu offboardingu (např. potvrzení o zaměstnání)
• Pravidelná komunikace o nástupech a odchodech zaměstnanců s relevantními kolegy zapojenými do procesu

Podpora HR Business Partnera (HRBP)

• Spolupráce na přípravě interních směrnic a postupů
• Podpora HRBP v oblasti pracovněprávních vztahů (např. disciplinární opatření)
• Řízení pracovních úrazů, nemocí z povolání a související povinné dokumentace
• Každodenní komunikace personálních záležitostí se zaměstnanci, přímo nebo ve spolupráci s HRBP
• Realizace úkolů a projektů dle aktuálních potřeb organizace, včetně aktivní účasti na plánování a realizaci aktivit zaměřených na angažovanost zaměstnanců
• Plnění dalších úkolů dle pokynů nadřízeného
• Zastupuje HR manažera v době jeho nepřítomnosti

Specifické požadavky

• Magisterské vzdělání v oblasti lidských zdrojů, podnikové administrativy nebo psychologie
• Minimálně 2 roky zkušeností v různých HR oblastech (např. mzdy, personalistika/administrativa, nábor, zákoník práce, onboarding, vzdělávání, řízení výkonu, HR nástroje a procesy apod.)
• Zkušenosti s řešením a vedením komplexních témat nebo HR projektů
• Dobrá znalost zákoníku práce v České republice
• Schopnost pracovat samostatně, sebedůvěra, budování důvěry a dobrých vztahů s kolegy a klíčovými stakeholdery
• Praktický („hands‑on“) přístup, schopnost navrhovat zlepšení, odvaha měnit zažité myšlení, orientace na zákazníka
• Dobré komunikační, organizační a plánovací dovednosti, vysoká míra sebekontroly a motivace
• Velmi dobrý vztah k digitálním nástrojům, schopnost rychle se učit
• Microsoft Excel – pokročilá znalost
• Microsoft Word – pokročilá znalost
• Microsoft PowerPoint – pokročilá znalost
• Čeština – pokročilá úroveň; angličtina – vyšší středně pokročilá (Upper‑intermediate)

Benefity, které mají význam

• Flexibilní pracovní doba
• Hybridní model práce
• Chytrý onboarding – přístup k e‑learningovým nástrojům a plynulý proces adaptace
• Platforma MyLearning – tisíce online školení na podporu vašeho rozvoje
• Multisport karta – přístup ke sportovištím se spolufinancováním ze strany společnosti, včetně možnosti pro rodinné příslušníky
• Skupinové životní pojištění
• Benefitní platforma Cafeteria – možnost volby z široké nabídky benefitů dle osobních preferencí
• Program WESOP – možnost nákupu akcií Schneider Electric s částečným příspěvkem společnosti
• Globální politika rodinného volna – až 20 týdnů placeného volna na primární péči o dítě + další dny na péči o blízké a při úmrtí v rodině
• Globální revize mzdy – každoroční přehodnocení odměňování na základě trhu a výkonu
• Sick days
• Extra den volna na péči o dítě
• Věrnostní odměna
• a další!