AI-Powered Executive Assistant

Pracovní nabídka

Nehledám klasickou asistentku. Hledám parťáka, který mi pomůže dělat věci chytře.

Jmenuji se Michal a před 17 lety jsem založil a dodnes vedu Aromaniac – pražírnu a e-shop s výběrovou kávou. Jsme malá firma, ale mám vysoké nároky na pořádek v procesech, smysl pro detail a efektivitu.

Postupně se mi hromadí administrativa, provozní agendy a spousta opakujících se věcí, které dnes už nedává smysl dělat ručně. Proto hledám asistentku / asistenta, který mi pomůže vytvořit a udržet systém – a ideálně ho posune dál pomocí AI a automatizace.

Tahle role není o „přeposílání e-mailů“.
Je o přemýšlení, zjednodušování a převzetí odpovědnosti.

Co budete dělat

Administrativa a provoz

• personalistika (příprava smluv, docházka, podklady pro mzdy),
• správa majetku (evidence, servis, prodej),
• komunikace s dodavateli (energie, úklid, internet apod.),
• nákupy spotřebního materiálu a přehled o tom, co a kdy se objednává,
• BOZP, HACCP, PO – koordinace s externími dodavateli, hlídání termínů.

AI & automatizace

• každodenní práce s AI nástroji,
• tvorba manuálů, checklistů a přehledné dokumentace,
• hledání chytřejších cest, jak dělat opakující se úkoly,
• návrhy zlepšení workflow a úspory času.

Ad-hoc úkoly

• odvézt auto do servisu,
• vyzvednout balíček na poště.

Koho hledám

Hledám někoho, kdo přemýšlí v souvislostech a chce, aby věci fungovaly smysluplně.

• Máte selský rozum a přirozeně přemýšlíte nad tím, jestli věci dávají smysl z pohledu ceny, kvality a užitku.
• Pečlivost máte v krvi – chyby vás iritují, neomlouváte je, neschováváte je a chcete po sobě mít hotovou, dotaženou práci.
• Umíte si práci zorganizovat sami a hlídáte si termíny – používáte k tomu kalendář, checklisty nebo nástroje pro řízení úkolů (nejen vlastní paměť).
• Nebojíte se technologií a chcete pracovat s AI.
• Zvládáte práci na PC na výbornou (Excel / Google Workspace, projektové nástroje).
• Jste flexibilní – většina práce je předvídatelná administrativa, ale občas je potřeba reagovat na situaci.
• Domluvíte se anglicky na úrovni B1 (nákupy, dokumentace).

Výhodou (nikoliv podmínkou) je:

• Zkušenost z asistentské, office nebo provozní role.
• Řidičský průkaz sk. B.
• Zájem o e-commerce a kávu.

Co nabízím

• Mzdu 45 000 Kč hrubého – po zapracování možný další mzdový posun.
• Příspěvek na stravování.
• Výrazné zaměstnanecké slevy na kávu a vybavení.
• Neomezené množství skvělé kávy na pracovišti. ☕
• Práci v kanceláři v Praze – Holešovicích.
• Stabilní firmu bez "korporátních manýrů".
• Viditelný dopad vaší práce a prostor růst (zkušenosti, projekty, odpovědnost).
• Po prvním roce 13. mzdu, 5 týdnů dovolené a 2 sick days.

Práci a soukromý život beru vážně. Mimo pracovní dobu očekávám reakci jen výjimečně, v opravdu nutných situacích.

AI mentoring jako součást práce
AI u mě není jen ChatGPT. Budu vás osobně vést k tomu, jak ji používat pro zjednodušení práce, tvorbu systémů a automatizaci. Naučím vás pracovat s nástroji a postupy, ke kterým se v běžné administrativní roli jen tak nedostanete. Za rok budete pracovat rychleji a efektivněji než lidé v tradičních administrativních rolích. Rád vás také podpořím ve vzdělávání v oblasti AI – ať už formou doporučených zdrojů, kurzů nebo společného hledání toho, co vám bude dávat největší smysl.

Pokud vás tahle role zaujala

Pošlete mi svůj životopis a průvodní dopis. Mrkne na něj nejprve moje kolegyně Tereza a pokud si všechno sedne, potkáme se společně u nás na Letné.

V dopisu nám prosím napište:

• co vás na této pozici láká a proč vás zaujala její AI část,
• konkrétní příklad, kdy jste si v práci nebo v osobním životě něco zjednodušili, systematizovali nebo zautomatizovali.

(Bonus) Pokud máte, přidejte konkrétní ukázku práce s AI nebo jiným nástrojem, který vám ušetřil čas nebo zjednodušil práci.