Referent / referentka pro vzdělávací činnost na Fakultě elektrotechnické ZČU

Pracovní nabídka

Děkan Fakulty elektrotechnické

vyhlašuje výběrové řízení na obsazení pracovní pozice

Referent / referentka pro vzdělávací činnost

Koho hledáme?

Spolehlivého, samostatného a pečlivého kolegu nebo kolegyni, kteří rádi pracují s lidmi, komunikace je pro ně přirozenou součástí každodenní práce a kteří budou oporou studentům během celého jejich studia.

Co Vás u nás čeká?

• komplexní administrativní a organizační zajištění celého studijního cyklu – od přípravy přijímacího řízení přes předzápisy a zápisy do studia až po státní závěrečné zkoušky;
• komunikace s uchazeči a studenty, poskytování informací, podílení se na propagaci studia na fakultě (den otevřených dveří), správa informací o studiu na www stránkách;
• vedení stipendijní agendy;
• příprava akademického roku, příprava a správa rozvrhů;
• správa studijní agendy v informačních systémech (IS/STAG, Portál), správa elektronických žádostí, zadávání a odevzdávání vysokoškolských závěrečných prací, operativní řešení situací a metodická podpora pracovišť;
• administrativní zajištění akreditací a správa studijních programů, plánů a databáze předmětů;
• zpracování uzávěrek akademického roku, statistických výstupů, datových podkladů pro vedení fakulty a katedry, podkladů pro výroční zprávy, pro interní předpisy/legislativu, a související administrativní úkony;
• spolupráce při organizování akademických obřadů.

Co požadujeme?

• minimálně ukončené středoškolské vzdělání s maturitou (vysokoškolské vzdělání výhodou);
• praxe v administrativě vítaná, pozice je však vhodná i pro absolventy;
• základní přehled o studijních procesech na VŠ a zkušenost ze VŠ/studijní agendy výhodou;
• velmi dobrá uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams);
• zkušenost s IS/STAG či jiným studentským informačním systémem vítaná (není podmínkou);
• dobrá znalost českého a anglického jazyka (angličtina minimálně B1-B2 čtení i psaní);
• organizační a komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování;
• pečlivost, systematičnost, samostatnost, důslednost a osobní zodpovědnost;
• schopnost aktivně řešit úkoly a učit se nové věci;
• schopnost koncepčního a analytického uvažování;
• bezúhonnost a schopnost zachovávat důvěrnost informací.

Co nabízíme?

• práci v příjemném prostředí fakulty;
• odpovídající zaškolení a podpora při zapracování;
• zázemí stabilního zaměstnavatele;
• možnosti dalšího profesního a jazykového vzdělávání;
• zaměstnanecké výhody (6 týdnů dovolené, dotované stravování, možnost flexibilní pracovní doby), více o benefitech na https://www.rektorat.zcu.cz/cs/Divisions/OHR/benefits.html;
• pracovní smlouva na dobu určitou s následnou možností prodloužení na dobu neurčitou;
• úvazek 1,0 FTE (40 hodin týdně), mzdu dle Vnitřního mzdového předpisu ZČU;
• nástup v nejbližším možném termínu.

Pokud Vás nabídka pracovního místa zaujala, zašlete nám do 20. 2. 2026 přihlášku, která bude obsahovat motivační dopis, profesní životopis a kopii dokladů o dosaženém vzdělání.

V motivačním dopise blíže rozveďte Vaše dosavadní pracovní zkušenosti s vazbou na nabízenou pracovní pozici.