Asistent/ka vedení s přesahem do HR a vzdělávání

Pracovní nabídka

Hledáme někoho, kdo nám pomůže udržet věci v chodu a postará se o naše vedení i tým.

Baví vás práce, kde se každou hodinu děje něco jiného? Máte rádi pořádek v papírech, ale nevadí vám občas skočit pro kávu nebo zařídit skvělý firemní večírek? Pokud hledáte roli, kde uvidíte do zákulisí vzdělávací firmy a vyzkoušíte si i personalistiku, hledáme právě vás.
 
Co bude vaší náplní práce?
Vaše role je rozdělená do tří klíčových oblastí:

1. Podpora vedení

• Budete k ruce vedení firmy – od přípravy podkladů na schůzky po zajištění drobného servisu (káva, oběd), když je den v plném proudu.
• Tvorba prezentací a tabulek, ze kterých se bude skvěle číst.
• Zápisy z porad, aby se na nic důležitého nezapomnělo.

2. Personalistika a administrativa (HR & Backoffice)

• Péče o naše lidi: nábor nových kolegů a hlídání důležitých termínů (narozeniny, výročí).
• Správa interního systému: kontrola docházky, BOZP, školení řidičů apod.

3. Eventy a vzdělávání

• Organizace školení (jak pro náš tým tak i pro naše klienty)
• Úzká spolupráce s marketingem na akcí pro tým i pro klienty– od pozvánek až po catering a pomoci s fakturací.

Co od vás očekáváme?

• Proaktivní přístup: Vidíte práci tam, kde ostatní ne.
• SŠ/VŠ vzdělání, vhodné i pro absolventy
• Reprezentativní vystupování: Budete prvním kontaktem pro hosty i partnery.
• Pečlivost: V tabulkách a termínech se nesmíte ztratit.
• Multitasking s úsměvem: Zvládnete přepnout z administrativy na pomoc s marketingovou akcí.
• Velmi dobrá znalost práce s PC (zejména MS Office)
• Flexibilitu a ochotu cestovat (aktivní řidič/řidička sk. B)

Co nabízíme my?

• Práci v oboru, který má smysl (vzdělávání a rozvoj).
• Nahlédnutí pod pokličku řízení firmy a HR procesů.
• Přátelský tým, který ocení vaši pomoc.
• Zajímavou a různorodou práci v dynamické firmě v centru Zlína s dobrým postavením na trhu
• Příjemné pracovní prostředí a skvělou kávu 😊
• Pružnou pracovní dobu, příležitostně možnost práce z domova
• Samozřejmostí je i možnost dalšího vzdělávání a odborného rozvoje
• Stravenkový paušál
• Teambuildingy, letní grilování, tematické vánoční večírky