Documentation Specialist / Specialista na dokumentaci

Pracovní nabídka

Raylyst Solar je rychle rostoucí B2B distributor fotovoltaických a bateriových technologií, který staví na férových vztazích, profesionálním přístupu a dlouhodobé spolupráci se zákazníky i partnery po celé Evropě. Naši zákazníci oceňují náš prozákaznický přístup, otevřenou komunikaci a profesionální podporu.

Stejně jako ke svým partnerům přistupujeme i k lidem uvnitř firmy.

Zakládáme si na důvěře, odpovědnosti a spolupráci. Nehledáme „korporátní typy“, ale lidi, kteří chtějí svou práci dělat dobře, rozvíjet se a být součástí týmu, na který je spoleh.

Pokud hledáte práci, která dává smysl a kde záleží na lidech, Raylyst Solar může být správné místo právě pro vás.

Hledáme pečlivého kolegu nebo kolegyni na pozici Documentation Specialist, který/á bude zodpovědný/á za kvalitu a správnost produktové a technické dokumentace.

📄 Co bude vaší náplní práce

* Budete zodpovědní za aktuální, úplnou a přehlednou produktovou a technickou dokumentaci ve společnosti
* Budete zpracovávat, spravovat a aktualizovat datasheety, certifikáty, manuály, MSDS, prohlášení o shodě, záruční dokumenty a další řízené dokumenty
* Zajistíte správu verzí, platnosti, archivace a struktury dokumentace
* Ohlídáte soulad dokumentace s legislativními, certifikačními a interními požadavky
* Budete ověřovat dokumentační shodu produktů vůči požadavkům zákazníků, investorů a výběrových řízení
* Aktivně budete komunikovat s výrobci a dodavateli ohledně získávání, doplňování a aktualizace dokumentace
* Budete kompletovat dokumentační části nabídek a tenderových podkladů
* Ověříte požadované certifikace, normy a prohlášení o shodě
* Budete komunikovat se zadavateli tendrů v oblasti dokumentačních náležitostí
* Úzce budete spolupracovat s odděleními Nákupu, Sales, Technické podpory, IT a Quality
* Budete v těsném kontaktu s Product Data Specialistou při provázání dokumentace a produktových dat
* Poskytnete dokumentační podporu Sales, Marketingu a Technické podpoře
* Zajistíte překlady technické dokumentace (CZ/EN, případně další jazyky)
* Budete vystupovat v roli Data Stewarda pro dokumentační a certifikační data
* Budete garantovat formální a dokumentační shodu produktů
* Zapojíte se do zlepšování dokumentačních standardů a procesů

👤 Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

Co je pro nás důležité

* Zkušenost s prací s technickou nebo produktovou dokumentací
* Výbornou znalost českého jazyka – ústně i písemně
* Anglický jazyk minimálně na úrovni B2 (ústně i písemně)
* Uživatelskou znalost práce na PC – především MS Office a práce s dokumenty
* Schopnost pracovat s přehlednou a strukturovanou dokumentací

Co oceníme jako výhodu

* Orientaci v certifikacích, normách a legislativních požadavcích
* Zkušenost s řízenou dokumentací nebo dokumentačním systémem (DMS)
* Zkušenosti z technického, energetického nebo výrobního prostředí
 
🧠 Jakého člověka hledáme

* Jste pečliví, systematičtí a důslední
* Umíte pracovat s verzemi dokumentů a dbáte na jejich správnost
* Máte dobré komunikační schopnosti a umíte spolupracovat napříč týmy
* Přistupujete ke své práci zodpovědně a záleží vám na kvalitě a souladu dokumentace
* Jste spolehliví a dotahujete věci do konce
 
🎁 Co vám nabízíme

* Hlavní pracovní poměr s motivujícím finančním ohodnocením
* Služební telefon a notebook pro každodenní práci
* 25 dní dovolené + sick days, protože odpočinek je důležitý
* Možnost částečného home office podle charakteru práce
* Vlastní Cafeterii – benefity podle vašich preferencí
* Příspěvek na stravování
* Pravidelná odborná školení přímo u výrobců a dodavatelů fotovoltaických technologií
* Občerstvení na pracovišti
* Firemní akce a teambuildingy, kde se potkáváme i mimo pracovní prostředí
* A spoustu dalších drobných benefitů, které dělají práci u nás příjemnější 🙂

Pošlete nám svůj životopis – těšíme se na setkání s vámi.