Administrativní specialista/tka pro dražby

Pracovní nabídka

Co vás čeká

Do menšího rodinného týmu hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který se ujme administrativní a smluvní podpory našich dražeb a komunikace s klienty.

Vaší hlavní odpovědností bude zajištění hladkého průběhu zakázek od zadání až po vydražení. Budete v každodenním kontaktu s klienty, připravovat podklady, koordinovat informace mezi jednotlivými stranami a dbát na to, aby vše probíhalo přesně, přehledně a včas.

Součástí pozice je také možnost postupně se zapojit do obchodních a marketingových aktivit či účastnit se terénních prací (prohlídky, předávání nemovitosti, atp.).

Nehledáme pouze „administrativní výpomoc“, ale člověka, který chce rozumět tomu, co dělá, a být aktivní součástí fungování firmy.

Náplň práce

• příprava, kontrola a správa smluvní a dražební dokumentace
• e-mailová a telefonická komunikace s klienty
• zadávání a správa dražeb v interním systému
• příprava podkladů pro obchodní a marketingové aktivity
• práce s databází klientů a zakázek
• koordinace informací mezi klienty, kolegy a externími partnery

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• velmi dobrou písemnou komunikaci v češtině
• pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat samostatně
• schopnost pracovat s dokumenty a dotahovat úkoly do konce
• základní orientaci v MS Office (Word, Excel, Outlook)
• profesionální a výrazně proklientský přístup

Výhodou bude, pokud

• se orientujete v právních, smluvních nebo realitních textech
• máte zkušenosti s administrativou, zákaznickým servisem nebo obchodní podporou
• jste pracovali s CRM nebo jinými interními systémy
• vás baví kombinace administrativy, komunikace a obchodu

Co vám můžeme nabídnout

• stabilní spolupráci v menší, fungující rodinné firmě
• smysluplnou práci v oblasti dražeb a realit
• prostor pro profesní růst směrem k obchodu nebo marketingu
• flexibilní pracovní dobu a možnost občasného home office
• férové jednání a přátelské pracovní prostředí
• kancelář v klidné části Prahy s dobrou dostupností MHD