Administrativní výpomoc v oblasti spisové služby (m/ž) - DPP/DPČ

Pracovní nabídka

Koho hledáme? Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže v oblasti předarchivní péče. Náplní práce je administrativní činnost spojená s fyzickými i elektronickými dokumenty, kontrola a úprava dat v elektronickém systému spisové služby a příprava dokumentů k uložení do centrální spisovny nebo ke skartačnímu řízení.

Administrativní výpomoc v oblasti spisové služby (m/ž) - DPP/DPČ

Co bude Vaše náplň práce?

• Třídění a kontrola dokumentů a spisů v analogové i digitální podobě.
• Ztotožňování fyzických dokumentů oproti evidenci v elektronickém systému spisové služby.
• Úprava, doplňování a kontrola metadat v elektronickém systému spisové služby.
• Příprava dokumentů a spisů k uložení do centrální spisovny či pro skartační řízení.
• Práce s elektronickým systémem spisové služby.

Co požadujeme?

• Znalost problematiky spisové služby či archivnictví.
• Znalost zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
• Zkušenost s elektronickým systémem spisové služby.
• Pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat systematicky.
• Dobré komunikační dovednosti a kultivovaný písemný projev.

A co Vám za to nabídneme my?

• Flexibilní pracovní dobu, spolupráci formou DPP/DPČ.
• Zaškolení do systému eSSL a příležitost získat praxi v oblasti spisové služby a administrativy.
• Firemní kantýnu přímo v budově.
• Možnost pobytu v našich rekreačních zařízeních a hotelích/lázeňských domech VOLAREZA za zvýhodněných podmínek.
• Nástup možný od ledna 2026.

Výhradně kvůli plynulosti inzertního textu je popis pracovní nabídky psán v jednom rodě. Státní tiskárna cenin, s.p. tím neupřednostňuje žádného kandidáta nebo kandidátku. Všechna došlá CV budou posuzována z hlediska kvalifikačních požadavků, a nikoliv na základě jakéhokoliv jiného hlediska, které by mohlo být považováno za diskriminační.

Státní tiskárna cenin, s.p. si vyhrazuje právo zrušit, přerušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu nebo nevybrat žádného uchazeče.

Uchazeči sami nesou náklady, které jim účastí ve výběrovém řízení vzniknou.