OFFICE MANAGER / PRAVÁ RUKA MAJITELE HOLDINGU

Pracovní nabídka

Hlavním stavebním prvkem hladkého chodu hlavní kanceláře holdingu je sekretariát předsedy představenstva složený z 2 velmi výkonných asistentek. Jedna z nich se nás po pěti letech rozhodla z osobních důvodů opustit. Nápor práce je vysoký a z tohoto důvodu aktuálně vypisujeme výběrové řízení na klíčovou pozici OFFICE MANAGER / ASISTENT / ASISTENTKA PŘEDSEDY PŘEDSTAVENSTVA holdingu.

Náplň práce:
- vedení diáře předsedy představenstva, koordinování a příprava schůzek, správa kontaktů;
- sjednávání pravidelných porad vedení a zasedání představenstev jednotlivých dceřiných společností;
- sjednávání schůzek s obchodními partnery z oblasti korporátní, municipální i soukromé sféry;
- komunikace s obchodními partnery a dodavateli služeb;
- evidence kontaktů, reportů, projektů, atd. v online úložišti;
- vítání návštěv, podávání občerstvení (v době nepřítomnosti druhé kolegyně);
- interní komunikace v rámci jednotlivých oddělení a dceřiných společností;
- příprava podkladů pro schůzky předsedy představenstva, příprava prezentací;
- organizace služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, apod.);
- organizace soukromých aktivit předsedy představenstva, asistence se soukromou agendou;
- supervize oběhu smluv a dokumentů, archivace dokumentů;
- aktualizace projektových listů a informací v interním systému;
- samostatné plnění operativních úkolů a projektů.

Potřebujeme:
- minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu PODMÍNKOU, především zkušenosti s vedením diáře nadřízeného - příprava schůzek s top partnery a významnými osobnostmi;
- excelentní kombinatorika, kritické myšlení, příjemné vystupování, KLID;
- zralou osobnost s bohatými osobními i profesními zkušenostmi;
- alespoň komunikativní znalost angličtiny (základní komunikace se zahraničními partnery), perfektní znalost českého jazyka (komunikace s úřady státní sféry, korektury prezentací, atd.);
- výbornou znalost práce na PC (MS Office, Internet, Power Point, projektové programy (naučíme)), psaní všemi deseti;
- výtečné organizační schopnosti, komunikační dovednosti na vysoké úrovni, profesionalitu, reprezentativní vystupování;
- zdravý úsudek, předvídání událostí, předcházení problémům a úspora energie nadřízeného;
- zodpovědnost, flexibilitu, loajalitu, trpělivost, poctivost, klid;
- diskrétnost při nakládání s informacemi.

U nás najdete:
- přátelské profesionální pracovní prostředí, kdy velmi rušné dny střídají klidné, řešení zajímavých různorodých projektů;
- pracovní poměr na dobu neurčitou;
- zázemí stabilní společnosti, přátelský vstřícný kolektiv a absenci nudy;
- dlouhodobost a stabilitu.

Pracovní doba:
střídavě 8:00 - 16:30 nebo 9:30 - 18:00 - nutno pokrýt provoz sekretariátu

Nástup:
co nejdříve, i rádi počkáme. Důsledné zavedení do pracovní agendy zajištěno.

V případě zájmu zašlete prosím Váš strukturovaný životopis s fotografií a adresným motivačním dopisem.

Těšíme se na setkání s Vámi :-)