PART TIME (4 H./DEN) / FRONT DESK COORDINATOR V MEZINÁRODNÍ ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘI

Pracovní nabídka

Staňte se součástí našeho týmu Wolf Theiss!

Jsme mezinárodní advokátní kancelář s pobočkami ve 13 evropských městech regionu CEE a v Praze dlouhodobě budujeme profesionální a přátelské pracovní prostředí. Zakládáme si na spolupráci, důvěře a vysokém standardu služeb, jak vůči klientům, tak uvnitř týmu.

Aktuálně hledáme posilu na pozici Front Desk Coordinator na zkrácený úvazek, která bude úzce spolupracovat s naší hlavní Front Desk Coordinator a stane se plnohodnotným členem office týmu. Tato role je ideální příležitostí, jak získat cennou praxi a postupně si osvojit široké spektrum dovedností využitelných v administrativě, office managementu i klientských službách.

CO VÁS U NÁS ČEKÁ

Budete důležitou součástí každodenního chodu recepce a zázemí kanceláře. Vaše práce bude kombinovat profesionální kontakt s klienty i odpovědnost za hladký průběh office agendy. Zároveň získáte praktické zkušenosti v oblasti komunikace, organizace práce a týmové spolupráce.

• vítání hostů a péče o návštěvy kanceláře

• telefonická a e-mailová komunikace

• příprava zasedacích místností

• administrativní podpora legal týmu

• práce s dokumenty (MS Office, základní formátování)

• zajištění chodu coffee baru a drobného občerstvení

• další úkoly podle aktuální potřeby kanceláře

• úzká spolupráce s naší hlavní Front Desk Coordinator a Office Managementem

OSLOVÍTE NÁS, POKUD

• hledáte dlouhodobou spolupráci na zkrácený úvazek (cca 20 hodin týdně)

• vyhovuje Vám časová flexibilita a týmová práce

• máte minimálně SŠ vzdělání

• komunikujete česky na úrovni rodilého mluvčího a anglicky alespoň na úrovni B1–B2

• chcete se dále rozvíjet a získat praxi v oblasti komunikace a organizace práce

• jste spolehlivý/á, pečlivý/á a máte profesionální vystupování

• máte chuť převzít odpovědnost a být součástí našeho skvělého týmu :)

• zkušenost z recepce nebo administrativy je výhodou, nikoli podmínkou, vše potřebné Vás naučíme

CO VÁM NABÍZÍME

• zázemí významné mezinárodní advokátní kanceláře

• smysluplnou práci s reálnou odpovědností a získání smysluplné praxe

• podporu zkušené Front Desk Coordinator a celého Business professional týmu

• přátelskou a profesionální atmosféru

• zkrácený úvazek s možností domluvy směn

• práci převážně v dopoledních a odpoledních směnách (nejpozději do 19:00)

• férové finanční ohodnocení odpovídající roli

• 5 týdnů dovolené (poměrná část), sick days

• plně hrazenou Multisport kartu

• firemní akce, interní školení a drobnosti, které zpříjemní pracovní den

Zní to jako role, ve které byste se mohl/a cítit dobře?

Pošlete nám svůj životopis! Moc rádi Vás poznáme.

Za celý tým Wolf Theiss

Veronika