Koordinátor/ka státních závěrečných zkoušek a promocí

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivého a samostatného kolegu / kolegyni, který/á se ujme komplexní koordinace agendy státních závěrečných zkoušek, závěrečných prací a promocí na Filozofické fakultě UK. Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří mají rádi systematickou práci, dokážou samostatně koordinovat více procesů a zároveň je baví komunikace se studenty i akademickými pracovníky.

Co bude Vaším úkolem?

• Administrace a koordinace bakalářských a diplomových prací
• Administrace a koordinace rigorózního řízení
• Podíl na administraci a koordinaci disertačních prací
• Kompletní administrace, produkce a koordinace státních závěrečných zkoušek
• Administrace, produkce a koordinace promocí, diplomů a imatrikulací
• Vyřizování žádostí studentů a uchazečů
• Práce s evidenčními systémy Univerzity Karlovy (SIS – Student, Uchazeč, Tajemník)
• Aktualizace a správa příslušných částí webových stránek studijního oddělení
• Zpracování analýz a statistik z elektronických systémů (samostatně i ve spolupráci s Oddělením informačních systémů)
• Příprava metodik, manuálů a pracovních postupů dle zadání
• Příprava podkladů a evidenční úkony pro Vědeckou radu
• Komunikace a koordinace běžného provozu agend s vyučujícími, zaměstnanci děkanátu a dalšími zúčastněnými stranami
• Aktivní podpora studentů a absolventů v souladu s vnitřními předpisy UK
• Podíl na agendě související s přijímáním ke studiu, zápisem a ukončováním studia
• Další úkoly dle pokynů vedoucí/ho

Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

• Úplné SŠ vzdělání (maturita)
• Praxe v administrativě
• Vysokou míru samostatnosti, pečlivosti a zodpovědnosti
• Organizační schopnosti a schopnost koordinovat více agend současně
• Dobré komunikační dovednosti (osobně, telefonicky i písemně)
• Schopnost orientace v předpisech a práci s metodickými pokyny
• Vstřícný a profesionální přístup ke studentům i kolegům
• Znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda 40 000 Kč – 45 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: ihned nebo dle domluvy

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a motivační dopis.