Project Manager / Project Managerka

Pracovní nabídka

Ředitel ICS vypisuje výběrové řízení na pozici Project Manager / Project Managerka.

Masarykova univerzita je jedním z největších zaměstnavatelů v Jihomoravském kraji a právě stojí před významnými změnami v oblasti digitalizace, procesního řízení a efektivity provozu.

Hledáme zkušeného projektového manažera/projektovou manažerku, který/která nám pomůže řídit klíčové rozvojové projekty Masarykovy univerzity, člověka, který rozumí IT i organizaci procesů, dokáže se orientovat v komplexním prostředí a rád dává věcem systém.

Jedním z hlavních projektů, na kterém se v budoucnu budete podílet, bude implementace nového ekonomicko-personálního systému (ERP) – řešení, které propojí ekonomiku, personalistiku, objednávky, cestovní příkazy a další agendy do jednoho funkčního celku. Na rozdíl od klasických implementací tohle nebude „hotový projekt s jasným zadáním“.
 
Budete u samotného začátku — spolu s námi definovat, co vlastně univerzita potřebuje, jaké procesy dává smysl digitalizovat a jak má nové řešení vypadat. Půjde o asynchronní implementaci, která se bude rozvíjet napříč fakultami, týmy a systémy, v prostředí s velkým množstvím specifických pravidel, legislativních rámců a zdrojů financování. Hledáme někoho, kdo se dokáže pohybovat v této komplexitě s nadhledem, strukturou a trpělivostí.

Je to příležitost být u zrodu projektu, který ovlivní fungování jednoho z největších zaměstnavatelů v Jihomoravském kraji a přispěje k modernizaci českého vysokého školství. Nejde jen o IT – jde o to, jak univerzita bude fungovat v příštích desetiletích.

Zpočátku budete řídit i další menší projekty, které vám pomohou poznat univerzitní prostředí, procesy a kolegy napříč oblastmi (např. systemizace, inventarizace či procesní zlepšení). Je to role pro někoho, kdo se umí pohybovat v prostředí, kde se věci teprve tvoří – kde není všechno dané, ale o to víc je příležitostí něco ovlivnit a nastavit.

Co u nás budete dělat

• Vést projekty napříč ústavem a univerzitou – od IT až po organizační a procesní zlepšení.
• Koordinovat a řídit projekty – od mapování současných procesů (as-is) až po návrh cílového stavu (to-be), testování a spuštění.
• Pomáhat definovat zadání a rozsah projektů, sbírat a strukturovat požadavky.
• Spolupracovat na definici potřeb a očekávání jednotlivých agend – pomáhat lidem formulovat, co od systému skutečně potřebují.
• Řídit menší rozvojové projekty v oblasti procesního a datového řízení.
• Koordinovat týmy napříč ICS a dalšími součástmi univerzity (IT, ekonomika, HR, nákup, provoz).
• Řídit harmonogram, milníky, rozpočet a rizika.
• Zajišťovat komunikaci mezi uživateli, analytiky, architekty, dodavateli a vedením projektu.
• Připravovat dokumentaci, podklady pro rozhodování a přehledy o průběhu projektů.
• Zajišťovat soulad s požadavky kybernetické bezpečnosti a GDPR.
• Podporovat řízení změn a komunikaci s uživateli.

Koho hledáme

• Máte zkušenost s řízením komplexních IT nebo ERP projektů (implementace, digitalizace, optimalizace procesů).
• Umíte se pohybovat v prostředí, kde zadání vzniká postupně – dokážete strukturovat chaos, ptát se správně a dotahovat věci do konce.
• Rozumíte IT architektuře a integračním principům (API, SSO, IDM, datové toky).
• Ovládáte principy projektového řízení (certifikace jako PRINCE2, PMI nebo obdobné jsou výhodou).
• Dokážete spojovat lidi z různých světů – IT odborníky, ekonomy, personalisty i vedení projektu.
• Máte přirozenou schopnost dotahovat věci do konce a udržet přehled i v asynchronním prostředí.
• Češtinu ovládáte plynně, angličtinu využijete pro dokumentaci a komunikaci s dodavateli.

Co nabízíme

• Smysluplnou práci, která pomůže zlepšit fungování univerzity a připraví půdu pro její další digitalizaci.
• Různorodé projekty, díky nimž se seznámíte s fungováním jedné z největších akademických institucí v Česku.
• Příležitost být u zrodu klíčového ERP projektu, který propojí ekonomiku, HR a další univerzitní procesy.
• Tým, který si pomáhá, sdílí zkušenosti a má chuť věci posouvat.
• Moderní kanceláře v centru Brna, pružnou pracovní dobu a možnost práce z domova.
• 6 týdnů dovolené a široké spektrum benefitů dle standardů MUNI – stravenkový paušál, MultiSport karta, příspěvek na penzijní připojištění, hrazená očkování, psychologické poradenství a další.

Zaujala vás tahle výzva?

Pošlete nám svůj životopis prostřednictvím e-přihlášky a připojte pár vět o tom, proč vás tato role zaujala.
Pomozte s námi řídit projekty, které mění způsob, jak univerzita funguje.

Informace o průběhu výběrového řízení

Prosazujeme rovný přístup. Šanci získat zaměstnání má každý / každá uchazeč / uchazečka bez ohledu na věk, pohlaví, sociální či jiné znevýhodnění.
I díky těmto principům je ICS MUNI držitelem ocenění HR Excellence in Research Award, které uděluje Evropská komise.