Asistent/asistentka technické správy budov

Pracovní nabídka

Hledáme člověka, který udrží pod kontrolou naše prostory, smlouvy, energie a dodavatele. Nehledáme “údržbáře se šroubovákem”, ale organizovanou hlavu, která umí věci dotahovat, hlídat náklady a být spolehlivým partnerem pro vedení i externí partnery.

Co vás čeká

· zodpovědnost za správu provozních služeb:

· výběr dodavatelů, poptávky, objednávky, kontrola plnění smluv a kvality služeb

· evidence smluv, hlídání termínů (prodloužení/výpovědi), příprava podkladů pro vedení

· komunikace s dodavateli, kontrola faktur, základní analýza spotřeby

· komunikace s pronajímatelem, řešení provozních záležitostí, předávání/přebírání prostor

· evidence měsíčních spotřeb energií, vytváření podkladů pro fakturace

· distribuce faktur v rámci areálu

· zajišťování pravidelného servisu a revizí zařízení přes externí partnery (ne technik v dílně, ale ten, kdo servis objedná, zkoordinuje a zkontroluje)

· řešení pojistných událostí

· vedení a evidence dokumentace PO a BOZP

· evidence protokolů určení vnějších vlivů a PBŘ

· evidence a aktualizace telefonního seznamu

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• máš zkušenost v oblasti facility managementu, nákupu služeb, provozní administrativy, office managementu nebo podobné pozice

• umíš pracovat se smlouvami, objednávkami, fakturami a čísly – kontrola nákladů a logické uvažování jsou tvoje silná stránka

• jsi organizačně velmi silný/á, umíš hlídat termíny, priority a dotahovat věci do konce

• nelekneš se komunikace s dodavateli ani s managementem

• práce s Excelem, přehledy a reporty je pro tebe běžná rutina

• výhodou: orientace v oblasti energií / provozních nákladů / facility služeb

• základní angličtina (na úroveň čtení smluv / e-mailů) je plus, ale lze upravit dle potřeby

• řidičský průkaz skupiny B

Co vám můžeme nabídnout

odpovídající finanční ohodnocení
5 týdnů dovolené
práce v malém kolektivu lidí
stabilní pracovní doba
služební telefon
občerstvení v kanceláři (ve formě ovoce, káva…)