Asistent/ka správy nemovitostí

Pracovní nabídka

Co Vás na této pozici čeká?

• Držení aktuálních dat v systému BEIT a doplňování dat pro jednotky a domy (vybavení, plochy, dispozice, čísla a počty měřidel a dalších prvků dle potřeby)
• Inventarizace vybavení (velké kusy vybavení – spotřebiče a nábytek) – dozor nad stavu majetku a
• nakládání s ním
• Skenování, párování a archivace dokumentů a smluv
• Vedení seznamu aktuálních dodavatelů služeb a činností s kontakty (i oslovení dodavatelé do VR)
• Kontrola termínů, platností, identifikačních a kontaktních údajů v servisních smlouvách, dodavatelských smlouvách a ve smlouvách uzavíraných úsekem správy,
• Zajišťování zákaznických účtů (kde to bude možné) a držení aktuálností přístupů do těchto účtů
• Jednoduchá komunikace s klienty
• Evidence klíčů a čipů pro nájemce: objednávání, podklad k přefakturaci, předávání na protokol a
• jejich archivace),
• Sledování spotřeb médií v jednotkách – vody, teplo, elektřina (1-2x měsíčně sledování a poté analýza s PM) i s MERVIS, komunikace s klienty o nadměrné spotřebě elektřiny/vody/tepla
• Sledování a kontrola končících smluv
• Zástup při přebírkách bytů a kontrola objednaných prací hlavně úklid (checklisty na služby)
• Objednávání úklidu a dalších služeb do volných jednotek

Co Vám na oplátku nabízíme?

• Pozici s reálným dopadem – vaše práce bude vidět
• Podporující tým a možnost profesního růstu
• Odpovídající mzdu a férové odměňování
• Stabilitu a podporu zavedené české investiční skupiny (CREDITAS Group) – zázemí, na které se můžete spolehnout
• 5 týdnů dovolené + další placené dny volna
• Flexibilní pracovní dobu
• Další benefity jako Multisport kartu a Kafetérii – Umožní Vám užívat si aktivní odpočinek a čerpat další zaměstnanecké výhody

Co od Vás požadujeme?

• Středoškolské s maturitou
• Zkušenosti v administrativě alespoň 2 roky
• Zkušenosti ve správě nemovitostí výhodou
• Uživatelská znalost programů MS Office.
• Řidičské oprávnění skupiny B.
• Znalost spisového, skartačního a archivačního řádu výhodou

Zaujala Vás tato pracovní nabídka? Neváhejte nám zaslat životopis. Po prostudování se Vám telefonicky ozveme a vše společně probereme.

Budeme se těšit.