Referent/ka podatelny – spisový pracovník/spisová pracovnice

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá spolehlivého a pečlivého kolegu/kolegyni na pozici referent/ka podatelny – spisový pracovník/spisová pracovnice. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního chodu podatelny a správné správy dokumentů v souladu s legislativou a interními předpisy.


Co bude Vaším úkolem? 

• příjem, třídění, evidence a distribuce všech došlých zásilek (analogových i digitálních) na jednotlivé spisové uzly FF UK včetně interní pošty
• komplexní odbavení odchozích zásilek (analogových i digitálních) včetně interní pošty, sestavování potřebných podkladů a dokladů pro odesílání zásilek
• zajištění provozu podatelny a výkon dalších činností související s provozem podatelny
• komplexní uživatelská podpora pro pracovníky spisových uzlů FF UK
• komunikace, řešení problémů a reklamací s držitelem poštovní licence, kurýrními společnostmi, jinými součástmi Univerzity Karlovy a se zaměstnanci fakulty
• zajištění proškolování uživatelů elektronického systému spisové služby UK
• rozšířená práce s elektronickým systémem spisové služby UK (např. nastavování číselníků uživatelů, workflow šablon)
• vedení evidence razítek, tokenů a v zastoupení správa elektronických certifikátů
• zajištění skartačního řízení a komunikace s Ústavem dějin Univerzity Karlovy a Archivem Univerzity Karlovy

Jaké požadavky byste měl/a splňovat? 

• úplné SŠ vzdělání (maturita)
• znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
• pečlivost, spolehlivost, organizační schopnosti, diskrétnost
• proklientský přístup, velmi dobré komunikační schopnosti a kultivovaný písemný projev
• schopnost samostatné i týmové práce
• praxe v administrativě
• uživatelská znalost elektronického systému spisové služby
• praktická znalost angličtiny pro základní komunikaci

Výhodou:

• znalost legislativního rámce v oboru archivnictví a spisové služby
• zkušenost s administrátorskou činností v elektronickém systému spisové služby
• zkušenost se skartačním řízením, praxe ve školství

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda 35 000 Kč - 40 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v dynamickém a přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• profesní a osobní rozvoj – vzdělávání zaměstnanců
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: od 1. 1. 2026 nebo dle domluvy